Que vous créiez pour le Web ou pour l’impression, il est important de vous assurer que la mise en page que vous avez choisie fonctionne bien. La présentation doit non seulement être attrayante, mais elle doit aussi répondre au besoin du lecteur de trouver des informations de manière logique. Votre rapport résumera l'efficacité de la mise en page en question et fournira des suggestions d'amélioration. Après tout, il y a très peu de mises en page parfaites, mais vous pouvez vous en rapprocher si vous prenez en compte les commentaires que vous recevez.
Faites un brainstorming pour votre rapport pendant que vous naviguez simplement dans la mise en page pendant un petit moment. Si vous n'êtes pas impliqué dans la mise en page spécifique en question, il vous sera facile de vous mettre à la place d'un téléspectateur qui n'a plus qu'à trouver la solution qu'il recherche. Regardez la conception avec les yeux les plus frais que vous pouvez. L'université d'Albany vous conseille d'identifier et de garder à l'esprit l'objectif ultime de la mise en page, qu'elle soit commerciale ou informative. Vos commentaires doivent montrer que vous avez évalué la mise en page en fonction de son intention apparente.
Effectuer un examen formel ou informel de la mise en page. Si vous avez le temps et les ressources, montrez la mise en page à plusieurs personnes et demandez-leur leur avis sur l’attractivité et la praticité du design. Les phrases que vous notez seraient d'excellentes données à inclure dans votre rapport. Veillez toutefois à ne pas trop compter sur une source.
Adhérez à un format de rapport général, mais personnalisez le format selon vos besoins. Une option consiste à rédiger le rapport sous forme de mémorandum. Dans ce cas, commencez par indiquer à qui le rapport est envoyé et qui le rédige avant d'inclure un titre clair. Si vous recherchez une conception de rapport de mise en page plus formelle, envisagez de personnaliser le format du rapport de recherche. Dans ce cas, votre nom et votre titre figureraient sur la première page, une table des matières sur la seconde, etc.
Commencez votre rapport avec vos impressions générales sur la mise en page, en indiquant à la personne responsable de la conception ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Gardez vos commentaires généraux dans cette section, car vous pouvez fournir une liste complète de toutes les données que vous avez collectées dans une annexe.
Consacrez des sections de votre rapport aux différents actifs et passifs de la mise en page. Par exemple, Katherine Nolan de Outfront.net vous conseille de garder votre mise en page aussi simple que possible pour éviter toute confusion. Le téléspectateur devrait être présenté avec les informations les plus pertinentes avant toute autre chose. Si les couleurs utilisées dans la mise en page prêtent à confusion, incluez une section qui explique pourquoi le texte vert néon peut poser problème sur un fond jaune citron.
Fournir des suggestions concrètes d'amélioration dans sa propre section. Bien sûr, les gens ont besoin de savoir ce qui est bon ou mauvais dans leur mise en page, mais il est encore plus utile de recevoir des conseils pour que la mise en page soit la meilleure possible.
