Afin d'enregistrer une société à responsabilité limitée de Floride (LLC), les documents appropriés doivent être déposés auprès du bureau du département d'État de la Floride. En outre, une LLC de Floride doit s'inscrire auprès de l'IRS pour recevoir un numéro d'identification fiscale (EIN). Une LLC de Floride doit s'inscrire auprès des agences d'État et locales appropriées pour obtenir des permis et des licences. Il s'agit d'une étape obligatoire avant qu'une société en Floride puisse fonctionner légalement.
Classer les statuts de l'organisation auprès du bureau du département d'État de Floride. Les articles d'organisation à compléter peuvent être obtenus sur le site Web du département d'État de Floride (http://dor.myflorida.com/dor/taxes/registration.html). Dans d'autres cas, les statuts peuvent être obtenus en personne ou par courrier. Créez un nom d'entreprise disponible (un nom qui n'est pas enregistré auprès d'une autre entreprise). Comme expliqué sur le site Web du Citizens Media Law Project (http://www.citmedialaw.org/legal-guide/florida/forming-LLC-florida), le nom d'une LLC de Floride doit contenir les mots "société à responsabilité limitée". Indiquez le nom et l'adresse d'un adulte ou d'une entreprise qui acceptera des documents légaux au nom de Florida LLC. À partir de 2010, il en coûte 125 $ pour déposer des statuts d’organisation en Floride. Les articles d'organisation peuvent être soumis électroniquement via le site Web du département d'État de Floride. Les statuts de l'organisation peuvent également être envoyés par la poste à la Division of Corporations Corporate Filings, P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Demander un numéro d'identification fiscale fédérale. Une société en Floride peut obtenir un numéro d'identification fiscale sur le site Web de l'IRS, par courrier, par téléphone ou par fax. Connectez-vous sur le site Web de l'IRS (http://www.IRS.gov/) et fournissez des informations telles que le nom et l'adresse de la société Florida LLC, ainsi que la nature de l'entreprise. Les sociétés de droit de la Floride qui font une demande par téléphone ou en ligne recevront un numéro d’identification fiscale fédéral pour une utilisation professionnelle immédiate. Vous pouvez également télécharger le formulaire SS-4 sur le site Web de l'IRS. Cela vous permet de postuler par fax ou par courrier. L’IRS peut prendre jusqu’à quatre semaines pour traiter le formulaire SS-4 par courrier. Si vous faites une demande par fax, vous recevrez un numéro d'identification fiscale par fax dans les quatre jours ouvrables, à condition que vous fournissiez un numéro de fax de retour.
Inscrivez-vous pour les taxes d'affaires en Floride auprès du Florida Department of Revenue. Les licences d’impôt requises par une Florida LLC varieront en fonction de la nature de l’entreprise. Par exemple, une LLC de Floride engagée dans la vente de biens au public doit obtenir un permis de vendeur, ainsi qu'un permis de vente et d'utilisation. Les sociétés à responsabilité limitée de Floride peuvent s'inscrire pour les taxes d'affaires sur le site Web du Florida Department of Revenue. Lorsque vous postulez, fournissez des informations telles que le nom et l’adresse physique de votre Florida LLC, ainsi que la date de son organisation. Indiquez le numéro d’identification fiscale fédérale de Florida LLC ainsi que les numéros de sécurité sociale, les numéros de téléphone et les adresses de tous les propriétaires de Florida LLC.
Inscrivez-vous pour les permis et licences locaux. Toutes les LLC de Floride doivent obtenir une licence commerciale générale auprès de la ville ou du comté où elles exercent leurs activités. Les licences et permis locaux que votre Florida LLC devra obtenir dépendront de la nature de l’entreprise. Par exemple, les sociétés de droit de la Floride implantées à certains endroits peuvent être tenues d'obtenir un permis de zonage auprès des villes ou des comtés où elles exercent leurs activités. En revanche, une société à domicile basée en Floride, LLC, n’aura peut-être pas besoin d’un permis de zonage. Appelez le bureau du greffier de la ville ou du comté où votre Florida LLC exerce ses activités pour vous assurer que votre entreprise dispose de tous les permis et licences locaux nécessaires.
