Si vous envisagez de mettre en place un système d’inventaire efficace pour votre entreprise, vous devez suivre les règles de base en matière d’inventaire pour vous assurer de contrôler votre entrepôt. L’inventaire de chaque entreprise a une valeur définie, qui est considérée comme un atout commercial. Les règles applicables à l'inventaire consistent à le traiter comme un élément précieux de l'entreprise en le mettant à jour quotidiennement et en détectant les erreurs avant qu'il ne blesse l'entreprise ou ne déçoive pas les clients.
Connaissez votre départ
L'une des premières règles de la gestion d'un système d'inventaire est que le propriétaire de l'entreprise doit identifier la quantité de produits individuels dans l'inventaire. Si vous vendez un seul produit, il vous suffit de compter le montant que vous avez en stock. Si vous vendez 10 produits différents, vous devez compter le nombre de produits disponibles dans votre entreprise. Avoir le nombre initial de produits pour votre inventaire vous permet d’exécuter un système d’inventaire efficace.
Mise à jour quotidienne
Un inventaire d'entreprise doit être mis à jour fréquemment tout au long de la journée pour tenir les employés au courant de ce qui est disponible. Si vous utilisez un système d'inventaire technologique, les montants d'inventaire seront mis à jour chaque fois qu'un produit spécifique est vendu. Par exemple, si vous avez sept copies d'un film à vendre et qu'un client en achète un, le système technique soustraira la copie du nombre initial, vous laissant ainsi six copies dans l'inventaire. L'exécution d'un système d'inventaire manuel fonctionne de la même manière, sauf que vous devez noter chaque article vendu au cours de la journée. À la fin de la journée, soustrayez chaque article de la somme de produit respective pour obtenir un décompte d'inventaire actualisé.
Soit prudent
Gardez l'œil ouvert sur le vol potentiel d'un employé au travail. Certains employés peuvent ne pas être fidèles à votre entreprise et certains employeurs peuvent constater une diminution de leurs stocks malgré le manque de ventes. Les systèmes d'inventaire technologique fonctionnant sur un ordinateur peuvent également vous causer des problèmes. Des problèmes informatiques peuvent amener le système à supprimer des entrées de somme d'inventaire enregistrées ou à ne pas être en mesure d'enregistrer les mises à jour quotidiennes si un fichier est cassé dans le logiciel d'inventaire.
Bonne communication
La communication est importante, surtout si plusieurs employés ont accès à l'inventaire. Une règle majeure est que tous les travailleurs doivent se mettre à jour si des modifications se produisent dans l'inventaire. Cela peut inclure des produits cassés ou des articles ayant dépassé leur date d'expiration. La plupart des problèmes doivent être signalés au propriétaire de l'entreprise ou au responsable de l'inventaire.
