L'inventaire fait référence à tous les produits qu'une entreprise conserve mais n'a pas encore vendus. L'inventaire est un concept important pour de nombreuses entreprises axées sur les produits. Les fabricants essaient souvent de disposer du moins de stocks possible pour améliorer leur efficacité. Les distributeurs doivent avoir une certaine quantité d’inventaire sur leurs étagères, tout en essayant de contrôler la quantité d’inventaire stockée. Avoir trop de produits de rechange sous la main peut être un inconvénient pour toute entreprise.
Espace de rangement
Si une entreprise a des stocks excédentaires (pour les distributeurs, des quantités supérieures à ce qu’elles peuvent stocker sur leurs étagères), elles doivent les conserver quelque part. Il s’agit généralement d’entrepôts loués ou appartenant à des entrepôts, ce qui coûte aux entreprises des sommes qu’elles n’auraient pas besoin de dépenser s’ils n’avaient pas l’inventaire supplémentaire. L'espace de stockage représente un coût supplémentaire permanent que les entreprises tentent de réduire en limitant leurs stocks à tout moment.
Transport
Les stocks excédentaires doivent également être expédiés vers et depuis le lieu de stockage. Bien que les coûts de transport puissent sembler peu importants au début, les entreprises qui conservent des stocks excédentaires doivent les payer chaque fois qu’elles souhaitent reconstituer leurs stocks ou les échanger. Le fret pour les produits volumineux ou lourds peut également être considérable, augmentant encore le coût de stockage des articles en surplus.
Changements de marché
Une entreprise avec des stocks excédentaires s'attend naturellement à le vendre à l'avenir. Mais en achetant ou en créant cet inventaire, l'entreprise parie que les clients le voudront au cours des prochains mois, un pari qu'ils risquent de perdre. Si le marché se déplace soudainement en faveur d'un nouveau produit ou d'un autre produit, l'entreprise sera bloquée et des produits moins précieux dans lesquels elle a déjà investi.
Contrôle de qualité
Le contrôle de la qualité consiste à s'assurer que les produits sont créés sans défauts et conformément aux normes du client. Les fabricants contrôlent fermement la qualité lorsqu'ils fabriquent des produits à la demande. Mais lorsque les fabricants créent un excès de produits, ils peuvent trouver une faille trop tard et avoir un certain nombre de produits gaspillés, des coûts en capital qu’ils ne peuvent pas récupérer.
