Installer correctement un tiroir-caisse est un aspect important de toute entreprise de vente au détail. Un tiroir-caisse mal configuré peut être un réel problème lorsqu'il s'agit de rendre la monnaie à un client ou de totaliser les totaux de la journée. Prendre quelques minutes pour installer correctement un tiroir-caisse et créer des procédures pour le garder ainsi peut éliminer de nombreux problèmes.
Articles dont vous aurez besoin
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Tiroir-caisse
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Lancer de l'argent et des rouleaux de monnaie
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Journal de comptage de trésorerie (un cahier fonctionnera)
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Sacs de caisse ou de banque (votre banque peut le fournir)
Décidez combien d’argent pour commencer le tiroir au début de la journée ou du quart de travail. De nombreuses entreprises utilisent 250 dollars, car il s’agit d’un chiffre relativement bas qui permet toujours d’apporter des changements. Vous voudrez peut-être commencer avec un nombre plus élevé ou plus bas en fonction de l'expérience ou de la nature de votre entreprise.
Ajoutez la monnaie et les factures pour égaler votre montant de départ et placez-les dans le tiroir. N'utilisez que des billets de 20 $ et moins pour couvrir ce montant, car les grands projets seront rarement utilisés pour rendre la monnaie. Une bonne règle est de commencer avec un mélange d’environ 30 $ de pièces de monnaie roulées et en vrac dans le tiroir et d’au moins 100 $ de billets de 1 $ et de 5 $. Avec le temps, vous aurez une meilleure idée des besoins de votre entreprise.
Enregistrez vos montants de départ, y compris les totaux pour chaque type de facture et de pièce. Conservez ces informations dans votre journal de décompte en espèces pour référence future.
Retirez les fonds en excès de la caisse à la fin de chaque quart de travail ou à chaque réinitialisation de la caisse pour les dépôts bancaires. Répétez cette procédure selon un calendrier pour avoir une idée de la variation des niveaux de trésorerie dans le temps. Assurez-vous de laisser le montant de départ à la fin de chaque période.
Utilisez votre sac de banque et changez-vous tôt. N'attendez pas d'être à court de monnaie pour vous lancer à la banque. Essayez de toujours avoir au moins un rouleau de chaque pièce sous la main.
Conseils
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Conservez des élastiques ou des trombones dans votre caisse enregistreuse et attachez de grandes piles de factures pour faciliter le comptage. Compter trois piles de billets de vingt-cinq dollars est beaucoup plus rapide que de compter les soixante-quinze billets.
Attention
Compter le tiroir-caisse doit être effectué par le responsable ou par une autre personne de confiance du secteur, puis uniquement à distance des clients. De manière optimale, si une personne est responsable de l’utilisation du tiroir-caisse, le responsable doit compter le tiroir devant eux pour vérifier le nombre et le contenu du tiroir.
