Comment sous-traiter des travaux avec la FEMA

L’agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) fait partie de Homeland Security, qui coordonne les interventions en cas de catastrophe aux États-Unis. La FEMA attribue de nombreux contrats de biens et services chaque année. Le budget annuel de la FEMA est généralement de l'ordre de milliards de dollars. Une grande partie est réservée aux travaux de sous-traitance aux États-Unis. Si votre entreprise offre des produits ou des services dont la FEMA a besoin, vous pouvez sous-traiter avec elle en suivant les étapes requises.

Enregistrez votre entreprise dans la base de données centrale d'enregistrement des entrepreneurs (CCR). Le gouvernement fédéral utilise le RCC en tant que base de données des déclarants principaux. En enregistrant votre entreprise dans cette base de données, vous facilitez grandement les recherches de la FEMA.

Obtenez votre entreprise répertoriée dans les divers catalogues électroniques du gouvernement. Plus votre entreprise est visible, plus vous avez de chances de trouver la bonne personne au sein de la FEMA pour localiser votre entreprise. Quelques exemples de catalogues électroniques sont l'avantage Pro-Net et GSA.

Commercialiser votre site web. Liez votre site Web à toutes vos listes de catalogues gouvernementaux pour augmenter la visibilité de votre site et permettre aux acheteurs intéressés d'accéder facilement à votre site Web. Inclure des informations sur votre site Web qui pourraient aider les parties intéressées à prendre la décision d'utiliser vos services. Décrivez les produits ou services de votre entreprise, donnez des témoignages détaillés et fournissez un historique de service positif.

Trouver de nouvelles demandes de propositions. Chaque fois que des contrats sont conclus, de nouveaux sont remplacés. Celles-ci sont appelées demandes de propositions (RFP). Vous pouvez obtenir un avantage en fournissant un nouvel appel d'offres avant qu'il ne soit affiché sur le site Web de Opportunité d'affaires du gouvernement fédéral. Suivez la date d'achèvement prévue du contrat en cours qui vous intéresse et soumettez une demande de proposition à l'avance.

Suivre les ébauches des demandes de propositions. Selon FEMA.gov, "L'agence indiquera souvent si elle se penche vers votre concurrent." Heureusement, tous les changements ou ajouts aux propositions requises par FEMA peuvent être consultés par tous car le processus de sous-traitance est transparent. En observant ce que la FEMA demande à votre concurrent, vous pouvez modifier votre proposition actuelle pour répondre à ces besoins et rester compétitive.

Acceptez le paiement des projets terminés avec la carte de crédit du gouvernement. Selon FEMA.gov, "Le gouvernement achète chaque année plus de 5 milliards de dollars de biens et services avec la carte d'achat. La plupart des AC choisiront la carte d'achat plutôt que les documents pour effectuer un achat". Faire savoir à l'agence que vous acceptez la carte gouvernementale ne peut qu'augmenter vos chances d'obtenir un contrat.

Former un partenariat. En rejoignant une autre entreprise, vous augmentez vos années d'expérience et votre offre de produits, ce qui vous rendra plus attrayant pour FEMA.

Recherche et commercialisation auprès des décideurs. Lors de l'envoi de votre demande de proposition, il est toujours bon de parler également à quelqu'un en personne qui aide à prendre la décision finale d'attribuer le contrat. Découvrez qui sont ces personnes dans le service concerné et adaptez votre correspondance à ces personnes.

Télécopiez et envoyez par courrier électronique les informations de votre entreprise directement aux bureaux de la FEMA pour augmenter la visibilité de votre entreprise, ses qualifications et les services qu’elle fournit.