Les entreprises mesurent leurs revenus en utilisant un état financier appelé compte de résultat. Cet état répertorie toutes les ventes, le coût des produits et toutes les dépenses générées par la société pour la période comptable en cours. La plupart des entreprises génèrent des comptes de résultats mensuels et annuels, qui sont ensuite examinés par la direction et les utilisateurs externes.
Revenu net
La principale raison pour laquelle un compte de profits et pertes est créé est pour mesurer le montant des revenus qu'une entreprise a généré pendant la période comptable en cours. Le résultat net correspond au montant restant des flux de trésorerie générés par les ventes, déduction faite du coût des produits et des charges de la période. Le revenu net permet aux entreprises de mesurer l'efficacité des méthodes de vente afin de s'assurer qu'elles atteignent leurs objectifs de rentabilité. De faibles ventes ne rapporteront pas suffisamment d’argent pour couvrir le coût des stocks et les dépenses, ce qui obligera la société à enregistrer un résultat net négatif.
COGS
Selon une règle comptable non écrite, le coût des stocks ne devrait pas dépasser 75% du chiffre d'affaires brut. Les comptes de résultats déclarent le montant des COGS pour chaque période; Les COGS dépassant la barre des 75% peuvent donner lieu à un examen de la gestion des COGS par la société. Les fabricants peuvent revoir leur méthode d’établissement des coûts des produits afin de déterminer s’ils sur-attribuent les coûts de production, les détaillants peuvent revoir les remises accordées par les fournisseurs actuels et les sociétés de service réviseront leurs taux horaires pour voir s’ils appliquent des tarifs inférieurs à la norme du marché.
Les dépenses
Le compte de résultat présente deux types de dépenses: d’exploitation et de vente et d’administration. La plupart des comptables estiment que les dépenses de l'entreprise ne devraient pas dépasser 20% du chiffre d'affaires brut. Les dépenses pouvant rapidement augmenter de manière incontrôlable, elles sont examinées de manière approfondie afin de déterminer si des économies de coûts peuvent être réalisées. Des dépenses inutiles détourneront les liquidités de la société, ce qui réduira le bénéfice net et créera des situations financières difficiles pour la société.
Ratios financiers
Les comptes de résultats mensuels et annuels donnent aux entreprises un moyen de mesurer le succès de leurs opérations commerciales par rapport à leurs concurrents et à leur secteur. Deux ratios de P & L importants sont:
Ratio de profit brut (GPR): Ventes - COGS / Ventes
Rendement des capitaux propres (ROE): résultat net / capitaux propres
Plus le pourcentage de RPG est élevé, plus une entreprise peut générer des revenus sur les ventes de produits. Des pourcentages de RPG élevés limitent également les effets négatifs de la hausse des prix, car des marges élevées produiront toujours un bénéfice net solide. Le RE est utilisé par des utilisateurs extérieurs, qui exigent un retour sur l’argent investi dans une entreprise.
Usage extérieur
Les P & L représentent la capacité d’une entreprise à générer des revenus grâce à ses activités commerciales. Souvent, les entreprises auront besoin de financement pour créer les installations nécessaires à leurs activités. Les petites entreprises obtiennent généralement des prêts bancaires fondés sur le montant de leurs revenus tirés d'activités passées. Une solide histoire de P & L est essentielle pour obtenir les meilleures conditions de prêt.
Les sociétés ouvertes peuvent émettre des actions pour les investisseurs, créant des opportunités de financement par le biais d'investissements en actions. Les investisseurs utiliseront le ratio de ROE pour déterminer si la société a un historique de revenus solide, ce qui indique un bon potentiel de retour sur les revenus futurs des activités opérationnelles.
