La fermeture des entreprises survient lorsque les propriétaires ne sont plus activement engagés dans une activité, ne vendent leur entreprise ou leurs stocks de biens à un nouveau propriétaire, ne modifient pas la structure de l'entreprise ou ne modifient l'accord de partenariat. Semblable au démarrage d'une entreprise, la fermeture d'une entreprise nécessite de suivre une série d'étapes. Le Board of Equalization (BOE) de l’État de Californie doit être averti lors de la fermeture d’une entreprise. Les actions à entreprendre lors de la fermeture d’une entreprise dépendent de la structure de celle-ci; une entreprise individuelle, une société de personnes, une société, une société S ou une société à responsabilité limitée (LLC).
Pour fermer une entreprise, vous devez effectuer les derniers dépôts d’impôts fédéraux pour l’année et produire une déclaration de revenus annuelle pour l’année de fermeture de l’entreprise ainsi qu’un formulaire trimestriel ou annuel d’impôt sur l’emploi pour les employés. En outre, le propriétaire de l’entreprise est tenu d’émettre un dernier salaire aux salariés et de communiquer les informations relatives aux W-2 émis, à tous les gains / pertes en capital, à toutes les informations relatives aux actions et à toute autre information relative à la pension / au bénéfice ou au paiement final. Une liste des formulaires associés à chacune des actions mentionnées ci-dessus est disponible sur le site Web de l’État de Californie, BOE.
L'Internal Revenue Service (IRS) spécifie les emplacements où les formulaires de déclaration de revenus doivent être soumis. Le lieu où classer les formulaires est déterminé par le premier chiffre ou le premier caractère alphabétique figurant dans le nom du formulaire. Par exemple, pour classer le formulaire 3520, choisissez le numéro 3 pour trouver l'emplacement. Les emplacements pour le classement sont disponibles sur le site Web de l'IRS.
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) unique est attribué à chaque nouvelle entreprise. Même si un EIN n'est jamais réutilisé, il est recommandé, lors de la fermeture d'une entreprise, que le propriétaire contacte l'IRS à l'adresse suivante: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 et spécifier le motif de la fermeture de l'entreprise. La notification doit inclure le nom légal de l'entreprise, le numéro EIN et l'adresse de l'entreprise.
Pour fermer l’entreprise, les informations suivantes doivent être prêtes pour le dépôt de divers formulaires: la date de clôture officielle de toutes les activités commerciales, le motif de la fermeture, les noms de tous les propriétaires / partenaires, les moyens utilisés pour disposer du stock / des installations / du matériel, l'adresse actuelle et le numéro de téléphone de l'entreprise, ainsi qu'une copie de tout permis lié à l'entreprise.
Conseils
-
L’État de Californie recommande d’obtenir par écrit des conseils fiscaux. En tant que telles, toute erreur liée à la taxe et due aux informations écrites sera excusable, et le propriétaire pourrait être libéré de toute taxe, pénalité ou intérêt.
Attention
Si le CA de la Californie n'est pas informé de la fermeture d'une entreprise à temps, le propriétaire de l'entreprise (au moment de la fermeture) peut être tenu pour responsable de la taxe, des intérêts et des pénalités supplémentaires encourus même après la cessation de l'activité.
