Fermer un société à responsabilité limitée prend plus que simplement arrêter de travailler. Si vous ne fermez pas correctement votre LLC, vous risquez de devoir payer des dettes et des frais longtemps après que vous pensiez être partie.
Prend la décision
Si vous êtes une société à propriétaire unique, vous pouvez prendre la décision de la fermer vous-même. Si votre LLC a plusieurs propriétaires, vous et vos partenaires devez prendre la décision ensemble. Suivez toutes les procédures pour dissoudre votre entreprise ou prendre des décisions de gestion importantes que vous avez écrites dans votre contrat de fondation avec LLC. Enregistrez la décision dans vos dossiers.
Conseils
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Conservez tous les formulaires et papiers liés à la dissolution pendant 6 à 7 ans. Il est peu probable que l'IRS regarde en arrière sauf s'il a des raisons de penser qu'une fraude a été commise.
Classer les documents
Comme beaucoup de procédures commerciales, la fermeture de votre entreprise implique des formalités administratives. Le plus important est la forme de votre état pour dissolution d'une LLC. Vous devriez pouvoir le trouver et le télécharger sur le site Web de votre État. Remplissez-le et envoyez-le, de préférence par courrier certifié afin que vous puissiez être sûr qu'il arrive. L'État vous renverra un certificat de dissolution ou un document similaire.
Si vous êtes inscrit pour faire des affaires dans d'autres États, annulez également ces inscriptions. Enregistrez également tous les noms fictifs utilisés par votre société.
Annoncer la clôture
Une fois que vous êtes certain de faire faillite, informez toutes les personnes avec lesquelles vous faites affaire que la LLC ferme:
- Indiquez aux services publics et aux autres prestataires de services, tels que les comptables ou les assureurs, quand désactiver le service.
- Contactez les fournisseurs pour mettre fin aux envois. Si vous envisagez de renvoyer des marchandises, indiquez aux fournisseurs comment et quand attendre le paiement final.
- Donnez à votre propriétaire la notification requise dans le bail.
- Dites-le à vos employés et dites-leur ce que vous attendez d'eux jusqu'au dernier jour de travail.
- Si vous ne pouvez pas terminer un projet pour vos clients avant la fermeture, faites-le savoir.
- Contactez les clients qui vous doivent de l’argent et tentez de les encaisser comptes débiteurs.
Régler vos dettes
Les taxes
Les sociétés à responsabilité limitée ne paient généralement pas d'impôt sur le revenu - vous déclarez votre part du revenu de l'entreprise sur vos propres formulaires fiscaux - mais elles paient d'autres types d'impôt. Ces dettes doivent être réglées en premier. Le plus important est charges sociales sur tous les employés LLC. Si vous ne les payez pas, l'IRS peut vous poursuivre pour l'argent, indépendamment du bouclier de responsabilité LLC. Vous devez également payer à l'État toutes les taxes de vente que vous avez perçues.
L'IRS a une liste de formulaires fiscaux téléchargeables pour les entreprises fermant disponible en ligne.
Employés
Vos employés ont le droit de payer jusqu'au dernier jour où ils travaillent. Il est possible que vous deviez également les payer pour les vacances non utilisées, en fonction de la loi en vigueur dans votre État.
Créanciers
Vos créanciers devraient être payés sur vos avoirs restants. Si les liquidités et les actifs vendables de la société valent moins que vos dettes, il est possible que certains de vos créanciers ne se soient pas acquittés de leurs obligations.
Disposer de vos biens
S'il vous reste de l'argent ou des actifs après le paiement de tous, les propriétaires les divisent en fonction de leurs actions dans la société. À ce stade, la société n’existe pas, légalement ou physiquement.
