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Comment utiliser un copieur Office

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Anonim

Les copieurs modernes, bien que fabriqués par de nombreux fabricants différents, ont les mêmes fonctions de copie de base. La machine prend un original, en fait une copie et l’imprime sur un support d’impression - généralement du papier. Regardez sur le panneau de commande de votre copieur. Localisez les touches numériques et le bouton "Démarrer". En utilisant ceux-ci, vous pouvez créer une copie de votre document original.

Chargeur automatique de documents

Inspectez les documents originaux. Retirez les agrafes, les trombones ou les pinces pour relier les pages ensemble. Lissez les pages excessivement froissées ou pliées.

Insérez les documents originaux face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (ADF). L'ADF se monte directement sur la vitre d'exposition ou juste sur le côté situé en haut du copieur.

Appuyez sur les touches numériques pour sélectionner le nombre de copies souhaité.

Appuyez sur le bouton "Démarrer" du panneau de commande ou sur la touche programmable "Démarrer" de l'écran tactile pour lancer le processus de copie.

Retirez les copies du bac de sortie une fois le processus de copie terminé. Retirez vos originaux du chargeur automatique de documents.

Verre platine

Soulevez le chargeur automatique de documents ou le capot de la vitre d'exposition pour révéler la vitre d'exposition.

Regardez autour de la vitre d'exposition pour obtenir des informations sur le positionnement du document. Le document sera positionné en orientation portrait ou paysage et collera le long du côté gauche ou du côté droit de la vitre et / ou le long du bord avant ou arrière de la vitre. Les directives de positionnement autour du bord de la vitre indiquent la position correcte.

Placez le document original face vers le bas sur la vitre d'exposition correctement positionnée en fonction des indicateurs de positionnement.

Fermez le chargeur automatique de documents ou le capot de la platine.

Appuyez sur les touches numériques pour sélectionner le nombre de copies souhaité.

Appuyez sur le bouton "Démarrer" du panneau de commande ou sur la touche programmable "Démarrer" de l'écran tactile pour lancer le processus de copie.

Retirez les copies du bac de sortie une fois le processus de copie terminé. Retirez vos originaux du chargeur automatique de documents.

Options standard

Sélectionnez l’agrandissement ou la réduction pour modifier la taille de l’image copiée. L'élargissement agrandit votre image copiée. Utilisez l’agrandissement si votre document original est petit et que vous souhaitez que l’image soit plus grande sur la copie. La réduction rend votre image copiée plus petite. Utilisez la réduction si votre document d'origine est volumineux et que vous souhaitez que l'image soit plus petite sur la copie. Les copieurs ont par défaut une taille d’image de 100%.

Sélectionnez Non-assembler si vous ne souhaitez pas que vos copies soient assemblées. Les copies non assemblées sont livrées chaque page à la fois pour le nombre de copies demandé. Si vous avez un document de trois pages, que vous voulez trois copies et que vous sélectionnez non assemblé, les copies imprimées seront la page 1, la page 1, la page 1, la page 2, la page 2, la page 2, la page 2, la page 3, la page 3. 3. Les copies assemblées sont des copies dont les pages sont dans le même ordre que le document original. Si vous avez un document de trois pages, que vous voulez trois copies et que vous ne sélectionnez pas d'assemblage, les copies imprimées seront la page 1, la page 2, la page 3, la page 1, la page 2, la page 2, la page 1, la page 2, page 3. Les copieurs assemblent par défaut.

Sélectionnez trier ou agrafer pour les copies imprimées si vous souhaitez que vos copies soient triées ou agrafées en fonction des options disponibles sur votre copieur. Le tri séparera les jeux copiés dans le bac de sortie. L'agrafage place une agrafe dans chaque jeu sorti qui est livré au bac de sortie.

Sélectionnez les copies recto verso si vous souhaitez que vos copies soient imprimées des deux côtés du papier. Le copieur par défaut est généralement des copies recto.

Conseils

  • Dans de nombreux photocopieurs modernes, les documents originaux sont insérés dans le chargeur automatique de documents. Recherchez un autocollant sur le bac ADF ou sur la couverture indiquant si les documents sont face vers le haut ou vers le haut. En cas de doute, lancez un test. Insérez une seule page à l’avant et faites une copie. Si la copie est vierge, insérez vos documents face vers le bas dans le bac ADF.

    Les informations de positionnement autour de la vitre d'exposition peuvent être des instructions textuelles, des barres de couleur ou des flèches, ou encore de petites images indiquant l'orientation du papier.