Un plan opérationnel est important à créer lors de l’exécution de tout type d’entreprise ou d’organisation. Le plan décrit la structure de gestion opérationnelle de l'organisation, ainsi que tous les processus et protocoles officiels qui doivent être respectés au sein de l'organisation. L’élaboration d’un plan opérationnel est assez simple. Une fois terminé, vous devriez revoir le plan avec les principales parties prenantes de votre organisation pour vous assurer que toutes ses informations sont à jour et conformes à la façon dont l'organisation fonctionne à ce moment-là.
Organisez une réunion avec les membres clés de l'équipe du projet ou de l'organisation pour annoncer la création du plan opérationnel. Expliquez ce que vous allez faire dans les prochains jours et quelles informations vous espérez obtenir de chaque membre de l’équipe pour le plan.
Rencontrez chaque intervenant individuellement et posez-lui des questions qui vous permettront de connaître son niveau de responsabilité, ses responsabilités et les objectifs que son département entend atteindre à court et à long terme. Utilisez ces informations pour déterminer si des effectifs supplémentaires doivent être utilisés pour que la planification de l'organisation soit exécutée avec succès.
Rédigez votre plan opérationnel en commençant par un résumé qui fournit une description détaillée du plan. Rédigez des sections supplémentaires sur la capacité de production, la productivité et les exigences de main-d'œuvre pour poursuivre la production, la manière dont l'assurance qualité est effectuée, les exigences actuelles en matière de suivi des stocks et la conclusion d'une section sur les améliorations et les recommandations visant à améliorer l'efficacité des procédures opérationnelles.
Terminez le plan opérationnel et exécutez-le par les principales parties prenantes pour un examen par les pairs, puis modifiez-le si nécessaire pour tenir compte des notes et des exigences des autres départements.
Revisitez le plan opérationnel tous les six mois pour vous assurer qu'il est mis à jour et que les procédures décrites dans le plan sont respectées.
