Les réserves pour éventualités sont des fonds qu'une entreprise alloue pour payer d'éventuels résultats indésirables. Certaines entreprises attribuent simplement un pourcentage du budget de chaque projet aux réserves pour imprévus. D'autres utilisent la méthode de la valeur attendue, qui calcule le coût attendu d'une variété d'éventualités. Plutôt que de mettre de côté des fonds pour les payer intégralement, l'entreprise alloue des réserves en fonction de la probabilité de survenue. Cette méthode est similaire à celle utilisée par les compagnies d’assurance pour calculer les primes.
Énumérez chaque éventualité qui pourrait augmenter vos dépenses. Par exemple, supposons que ces imprévus incluent l’obligation d’ajouter du personnel supplémentaire au projet, la sous-traitance à des sous-traitants externes, le non-respect des délais impartis et le mauvais fonctionnement de l’équipement.
Estimez chacun des coûts de ces imprévus. Par exemple, supposons que les quatre imprévus vous coûtent respectivement 32 000 $, 48 000 $, 20 000 $ et 12 000 $.
Estimer les probabilités de chacune des éventualités se produisant. Par exemple, supposons que les imprévus ont respectivement 5%, 5%, 10% et 2% de chances de se produire.
Multipliez le coût de chaque contingence par sa probabilité. En reprenant cet exemple, 5% de 32 000 dollars équivaut à 1 600 dollars, 5% de 48 000 dollars à 2 400 dollars, 10% de 20 000 dollars à 2 000 dollars et 2% de 12 000 dollars à 240 dollars.
Ajoutez ces valeurs ensemble. La somme des valeurs dans cet exemple est de 6 240 $. Vous auriez besoin de 6 240 $ de réserves pour imprévus.
Conseils
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Un plan de gestion des risques complet doit prendre en compte de nombreuses éventualités. Cependant, vous pouvez exclure des éventualités avec de très faibles probabilités pour rendre vos calculs plus faciles à gérer.
