Les budgets représentent les attentes de la direction en matière de produits et de coûts financiers au cours d’une période comptable. Périodiquement, la direction comparera les prévisions budgétaires aux résultats réels et analysera les différences. Ceci est appelé analyse de la variance budgétaire. L'analyse des écarts budgétaires permet à la direction d'évaluer le rendement de l'entreprise et de définir les attentes futures.
Types d'écarts budgétaires
Les écarts sont généralement étiquetés comme écarts de prix ou écarts de quantité. Écarts de prix se produire parce que le prix d'achat ou le prix de vente d'un article ne correspondait pas aux attentes de la direction. le écart de prix de vente est calculé en recherchant la différence entre le prix de vente réel et prévu et en la multipliant par le nombre d'unités vendues. Par exemple, si une entreprise vendait 100 widgets au prix de 90 USD au lieu de 80 USD, la différence serait de 1 000 USD, soit la différence de prix de 10 USD multipliée par 100.
Écarts de quantité se produisent quand une quantité différente de matériaux, de main d’œuvre ou de frais généraux est nécessaire pour fabriquer un article. Par exemple, le variance de l'efficacité du travail est la différence entre les heures budgétées nécessaires à la fabrication et les heures réellement nécessaires multipliées par le taux de la main-d'œuvre. Si un projet nécessite 50 heures de travail au lieu de 40 et que les travailleurs coûtent 60 $ l'heure à l'entreprise, la différence est de 600 $ - 10 heures supplémentaires multipliées par 60 $ l'heure.
Analyse des écarts budgétaires
Après avoir examiné les écarts dans chaque partie du budget, les responsables évaluent leur importance. Une entreprise peut avoir une politique de enquêter sur les écarts supérieurs ou inférieurs de 10% au chiffre budgétisé, par exemple. Inc.com souligne que, en recherchant uniquement les écarts significatifs, les gestionnaires peuvent avoir plus d'impact et ne pas s'enliser dans les détails.
En enquêtant sur les écarts, les responsables s’adressent aux superviseurs et aux employés du service fautif pour tenter de déterminer la cause première. Par exemple, une variation de la main-d'œuvre peut survenir si les spécifications du produit ont changé et ont nécessité plus d'heures de travail.
Une fois que le responsable découvre la raison de la variance, il essaiera de déterminer la variance survenue en raison de problèmes temporaires ou si elle reflète un changement plus permanent du prix et du coût du produit. S'il s'agit d'un changement permanent qui reflète les conditions changeantes, le responsable incorporera les informations dans la planification budgétaire pour la prochaine période comptable. Inc.com note qu'il est préférable de réviser les budgets fréquemment basé sur de nouvelles informations pour éviter des budgets qui ne reflètent pas les conditions actuelles.
