Votre réunion hors site a été planifiée. Vous, vos collègues ou vos employés vous réunissez quelque part à l'extérieur du bureau et vous êtes chargé de la coordination et de la distribution des cadeaux. Celles-ci peuvent être destinées à des dessins aléatoires de type loterie ou peut-être à une reconnaissance du travail bien fait. Dans les deux cas, vous devez choisir des articles portables, relativement simples et ne nécessitant aucun soin particulier, comme la réfrigération.
Certificats-cadeaux / cartes-cadeaux
Faciles à acheter, à utiliser et à transporter, les cartes-cadeaux sont un cadeau idéal pour les réunions hors site. Si vous connaissez bien vos destinataires, vous pouvez choisir des cartes échangeables contre des biens ou des services spécifiques. Par exemple, si un groupe de bibliothécaires se réunissait hors site, ils apprécieraient probablement un certificat-cadeau pour des livres. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vos participants apprécieront, achetez des certificats-cadeaux échangeables contre de l'argent ou contre un centre commercial local, un centre commercial ou une boutique en ligne. Si vos participants viennent de différentes régions du pays ou du monde, effectuez vos achats dans une boutique en ligne, afin que chacun puisse échanger son chèque-cadeau.
Don du temps
Le cadeau du temps est souvent le meilleur cadeau que quiconque puisse recevoir. Les congés peuvent consister en journées complètes ou complètes, voire quelques heures le vendredi après-midi. Créez vos propres chèques-cadeaux avec un logiciel de traitement de texte ou de publication assistée par ordinateur. Si vous n’avez pas le pouvoir d’accorder des congés, vous devez prendre un arrangement préalable avec le responsable ou le superviseur approprié. La plupart des gestionnaires réalisent les avantages de la reconnaissance et du temps libre pour leurs employés. La conversation devrait donc être relativement facile.
Si le temps libre n'est pas une option, créez des certificats-cadeaux de type similaire pour un déjeuner de très longue durée. Combinez cela avec une carte-cadeau de restaurant pour une récompense spéciale.
Grab Bags
Bien que les chèques-cadeaux soient un peu plus encombrants que les chèques-cadeaux en papier ou en plastique, les sacs à provisions sont un autre cadeau amusant et pratique pour votre réunion hors site. Remplissez les sacs d'articles de votre magasin d'entreprise: stylos d'entreprise, blocs-notes, tapis de souris et vêtements. Si ce n'est pas une option, achetez des articles peu coûteux à votre magasin local ou magasin du dollar local. Inclure les bonbons, les stylos et le papier. Si vous avez un groupe bruyant, incluez des bruiteurs et des cadeaux de farces. Si votre groupe est plus sérieux, remplissez vos corbeilles de magazines spécialisés et de clés USB, tout en ajoutant quelques éléments amusants.
Les sacs à thème sont aussi une idée amusante. Pour un groupe de personnes qui aiment cuisiner, créez des sacs comprenant une bonne recette et tous les ingrédients nécessaires à la préparation. Les graphistes peuvent profiter d’un sac contenant des échantillons de nouveaux logiciels, des marqueurs colorés et du beau papier.
Rangez tous les produits dans des sacs cadeaux attrayants et transportez-les dans des boîtes en carton pour éviter de briser le contenu.
