Lorsque vous êtes prêt à lancer votre entreprise ou à lancer un nouveau produit sur le marché, il est tentant de réduire les délais pour que les choses bougent rapidement. Mais cela ne causera que des problèmes à long terme, surtout si vous ne gérez pas soigneusement le processus de production. Tout, de la conception à l'approvisionnement en matériaux en passant par l'assemblage du produit, fait partie du processus de production. Pour le gérer efficacement, il faut une stratégie, des délais, une budgétisation, une supervision et un contrôle de la qualité. Grâce à la planification et au contrôle de la production, vous pouvez mieux planifier, coordonner, organiser et contrôler la fabrication de votre produit.
Définition de la planification et du contrôle de la production
La planification et le contrôle de la production sont des processus administratifs inextricablement liés. Sans les deux côtés de l'équation, une entreprise peut avoir du mal à transformer les matières premières en produits réels.La planification et le contrôle de la production coordonnent les différents processus, services et personnes afin de s’assurer qu’ils utilisent tous le temps de manière efficace et rentable.
La planification de la production est le processus par lequel une entreprise détermine ses besoins en matière de production et planifie la manière de répondre à ces besoins. Cette planification est un processus continu qui commence avant le début de la production et englobe tous les aspects de la production. Cela inclut la planification de l'achat et de la maintenance des outils et des matériaux pour la production, allant du métal et des fils aux grandes machines. Cela inclut la planification de suffisamment de personnel pour compléter et superviser chaque étape du processus. Il comprend également la connaissance de la demande d'un produit spécifique, du prix que les gens vont payer et du coût de fabrication.
Grâce à la planification de la production, vous pouvez mieux gérer ces aspects de la fabrication:
- Les coûts, à la fois internes et externes.
- Quantités.
- Matériel et machines nécessaires.
- Horaires, y compris la séquence de fabrication et le calendrier de production.
- Dates de début et d'achèvement.
- Affectations de travail.
- Processus
Le contrôle de la production ne peut être facilement séparé de la planification de la production. En règle générale, toutefois, le processus fait référence à la surveillance continue et aux ajustements de la production que doit effectuer une entreprise, y compris les modifications apportées au plan de production initial. Cela nécessite de gérer l'efficacité et les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et d'autres éléments liés à la production.
Le contrôle de la production étant un processus continu, il implique des ajustements, des évaluations et des prévisions. Si un plan de production indique qu'une entreprise a besoin d'un certain nombre de fournitures, par exemple, le processus de contrôle de la production surveillera la disponibilité de ces fournitures, demandera davantage s'il en manque, ou renverra les fournitures s'il y en a trop. Le contrôle de la production peut également impliquer l’établissement de recommandations pour une production plus efficace.
Grâce au contrôle de la production, vous pouvez mieux gérer ces aspects de la fabrication:
- Mise en œuvre du processus de production à travers toutes les étapes.
- Horaires de livraison.
- Problèmes ou goulots d'étranglement sur le processus de production.
- Ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le processus de production.
- Toutes les modifications nécessaires.
- Coordination avec d'autres départements.
- Assurance qualité.
En pratique, la planification et le contrôle de la production sont supervisés par les mêmes personnes et de nombreuses entreprises ne distinguent pas un processus d’un autre. Ceux qui supervisent la planification et le contrôle de la production coordonnent leurs activités avec divers départements, notamment le développement, le marketing et l'entrepôt d'approvisionnement. Ils sont également susceptibles de coordonner leurs activités avec les fournisseurs externes pour des tâches telles que la location de matériel, de graphiques et de machines. Les personnes chargées de la planification et du contrôle de la production doivent s'assurer que le produit fini respecte les spécifications requises, et a l'aspect et le fonctionnement prévus.
Pourquoi vous devez utiliser la planification et le contrôle de la production
La planification et le contrôle de la production sont essentiels pour la création et le lancement en douceur d'un nouveau produit, quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise. Ils aident votre équipe à rester organisée, à la tâche et dans les limites du budget. Vous devez utiliser la planification et le contrôle de la production pour de nombreuses raisons. Voici quelques-uns d'entre eux:
- Acquisition de matériel. Avant de commencer la production, assurez-vous de disposer du personnel, du matériel et des machines nécessaires. Selon ce que vous avez déjà par rapport à ce que vous devez acquérir, cela peut prendre beaucoup de temps avant la production. Ce que vous ne voulez pas, c’est de disposer de la main-d’œuvre et des machines prêtes pour la date de début de la production, mais pas de tout le matériel. Cela vous met en retard avant même de commencer. Les systèmes de planification et de contrôle de la production garantissent que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour la fabrication quand vous en avez besoin.
- Production continue. Une série d’événements doit se produire pour obtenir un produit de la conception à la fabrication de l’emballage. Avec la planification et le contrôle de la production, vous pouvez vous assurer que la séquence se déroule sans interruption du planning. Si un événement de la série bloque le calendrier de production, vous serez plus rapidement en mesure de le trouver et d'y remédier grâce à la planification et au contrôle de la production.
- Utilisation efficace des ressources. Le cycle de production comporte beaucoup de pièces mobiles. Il y a généralement beaucoup de personnes impliquées. La planification et le contrôle de la production vous aident à utiliser vos ressources de la manière la plus efficace, en veillant à ce que les bonnes personnes fassent les bons travaux, les surveillent, en éliminant les redondances et en réduisant les coûts. Vous pouvez également vous assurer que les gens n’attendent pas inutilement que les documents arrivent avant de pouvoir terminer leur partie.
- Respecter les délais. Les délais sont essentiels pour maintenir la production en mouvement. Sans eux, vous ne pouvez pas vous attendre à des résultats réalistes lorsque des tâches doivent être accomplies. Lorsque vous planifiez à l'avance, vous pouvez définir des délais plus courts à respecter avant que les tâches plus importantes ne soient gérées. Par exemple, vous pouvez avoir des dates limites pour l’achat du matériel et la location de la machinerie, soit avant la date limite pour la création d’un prototype. Lorsque vous respectez les délais internes, vous respectez les délais de vos clients, et tout le monde est content.
- Amélioration de la communication Lorsque plusieurs personnes et départements sont impliqués, il est important que tout le monde soit sur la même page. La planification et le contrôle de la production vous permettent de le faire. Des calendriers imprimés, des calendriers en ligne, des réunions régulières ou des systèmes de gestion en ligne tiennent l'équipe de production entière informée et à la tâche. En cas de panne de communication ou si une partie de l’équipe ne sait pas ce que fait l’autre, cela crée de la confusion et peut inutilement bloquer la production.
- Réduire les coûts. Sans budget, vous ne saurez pas combien vous allez dépenser en production. La planification vous aide à fixer des montants raisonnables que vous êtes prêt à dépenser et à hiérarchiser les domaines dans lesquels vous souhaitez investir votre argent. La gestion du budget garantit que vous ne dépassez pas les coûts attendus et vous aide à voir où vous pouvez réduire les coûts si vous le faites.
- Contrôle de qualité. Vous voulez que la production soit une réussite à chaque étape du processus de fabrication, notamment lorsqu'il s'agit de créer un produit de qualité. La planification et le contrôle de la production définissent les critères de qualité que votre équipe doit respecter et veille à les atteindre. Que ce soit par le biais de listes de contrôle, de visites guidées ou de tests physiques, vous voulez vous assurer que votre produit est de la plus haute qualité.
- Contrôle de l'inventaire. Assurez-vous de toujours disposer de stocks suffisants pour répondre à la demande, mais pas trop pour que vos produits inutilisés prennent de la place dans votre entrepôt. Avec la planification et le contrôle de la production, vous pouvez mieux suivre ce que vous avez et ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également mieux déterminer le moment où vous devez relancer la production pour une nouvelle commande afin de ne pas vous précipiter pour obtenir une commande exécutée à la dernière minute.
- Amélioration du moral. Les employés aiment généralement voir un projet aboutir autant que vous le faites. Lorsque chacun a le sentiment de faire partie intégrante de l'équipe et que ses contributions sont importantes pour l'ensemble du processus, il a tendance à être plus heureux dans son travail. Lorsque les employés ne respectent pas les délais ou ne font pas leur part, cela peut affaiblir le moral des employés. Garder tout le monde impliqué et ciblé a des avantages qui vont au-delà des résultats tangibles.
Lorsque votre processus de production se déroule sans heurts, le type d’entreprise que vous possédez est également pris en compte. Une planification et un contrôle de la production sans heurts signifient que votre entreprise est organisée et qu'elle s'efforce de respecter les délais prévus. Cela conduit finalement à plus de ventes, plus de profits et une satisfaction élevée des clients. Une satisfaction élevée des clients et des clients conduit en outre à une activité commerciale et à des références plus fréquentes.
Comment calculer pour la planification et le contrôle de la production
La planification et le contrôle de la production sont un processus souvent fastidieux et fastidieux. Le temps que cela prend dépend de si vous l’avez déjà fait, du nombre de personnes que vous avez aidé et de ce que vous fabriquez. C'est un coût qui est ajouté à votre budget global, que vous utilisiez des ressources internes ou externes.
Pour calculer la planification et le contrôle de la production, il existe divers outils et techniques à utiliser, notamment des graphiques, des diagrammes, des tableaux et des systèmes de communication et de surveillance. La méthode que vous choisissez est souvent une préférence personnelle, mais il est judicieux de choisir celle avec laquelle vous êtes à l'aise. Une fois que vous avez sélectionné un outil ou une technique, vous pourrez peut-être en faire un modèle pour les futurs processus de planification et de contrôle de la production.
En calculant la planification et le contrôle de la production, vous optimisez la production et les ressources, respectez mieux les délais et maîtrisez les coûts de main-d'œuvre. Lors du calcul de la planification et du contrôle de la production, prenez en compte tous les aspects de la production, notamment:
- Besoins matériels, disponibilité et coût.
- Besoins en main-d'œuvre, disponibilité et coût.
- Le nombre d'articles en cours de production, qu'il s'agisse d'un petit lot organisé ou d'une quantité suffisante pour une distribution mondiale.
- Où des goulots d'étranglement se produisent dans le processus de fabrication.
- Lorsque vous auriez besoin de terminer un autre cycle de fabrication.
- Votre budget prévu et réel.
La complexité de vos calculs dépend de ce qui est fabriqué et de la façon dont vous devez vous préparer. Par exemple, si vous devez construire une nouvelle installation de fabrication, cela complique encore la planification et la rend complexe, ce qui n’existe pas si la production a lieu dans votre installation existante. La fabrication d'un article comportant de nombreux composants, tels que l'électronique, peut prendre plus de temps et être plus complexe à fabriquer que quelque chose d'aussi simple qu'un cerf-volant. De même, le processus de contrôle de la qualité peut prendre plus de temps pour un article plus complexe. Plus de complexité implique souvent davantage de départements et de personnes impliqués, ce qui peut entraîner davantage de goulots d'étranglement et de revers si la planification et le contrôle de la production ne sont pas en place.
Il existe de nombreuses entreprises que vous pouvez engager pour prendre en charge la planification et le contrôle de votre production si vous n’êtes pas en mesure de le faire en interne. Ces sociétés utilisent généralement un logiciel qui calcule la planification et le contrôle de la production, vous offrant ainsi à votre équipe un accès en temps réel et des mises à jour du projet. Les logiciels peuvent mieux vous aider à analyser et à mesurer les données pertinentes, telles que les coûts de production, le stockage et les ventes. Il peut également vous fournir une variété de rapports utiles en un clic. L’externalisation de la planification et du contrôle de la production présente l’avantage de vous permettre, à vous et à votre équipe, de passer plus de temps à vous assurer que tous les repères et les délais de fabrication sont respectés.
La planification et le contrôle de la production ne peuvent pas être évités ou réduits au minimum si votre entreprise fabrique des produits. Vous voulez vous assurer de tirer le meilleur parti des ressources et des employés de votre entreprise. Consacrer le temps, l'énergie et les coûts associés est rentable pour votre entreprise, à court et à long terme.
