Les entreprises intelligentes tirent parti des ressources Internet pour accroître leurs revenus et réduire leurs coûts. Les entreprises peuvent réduire considérablement les coûts d'affranchissement, de papier, d'impression et de déplacement en tirant parti des logiciels en ligne et de l'automatisation basée sur Internet. Une utilisation judicieuse des options de télécommunications en ligne peut aider une entreprise à réduire le nombre de lignes téléphoniques et à supprimer le télécopieur.
Systèmes téléphoniques
Le forfait télécom traditionnel pour les entreprises comprend une connexion par ligne terrestre et un service de télécopie. Cependant, une connexion Internet offre aux entreprises des solutions moins coûteuses pour leurs besoins en télécommunications. Les entreprises peuvent utiliser la voix sur IP moins chère, ou la VoIP, au lieu d’une ligne fixe traditionnelle.Selon VirtualPBX, le coût moyen d’une ligne téléphonique d’affaires traditionnelle est de 40 à 60 dollars par mois, alors que celui d’une ligne professionnelle VoIP peut ne pas dépasser 20 dollars par mois. Les entreprises peuvent généralement acheter la VoIP par l’intermédiaire de la société qui fournit leur service Internet ou auprès d’un tiers. Au lieu de payer pour une ligne de télécopie et un télécopieur supplémentaires, les entreprises peuvent envoyer des télécopies par Internet en utilisant des services de télécopie en ligne moins coûteux.
Un bureau sans papier
Au lieu de conserver un fichier physique pour chaque document, vous pouvez économiser de l'argent et de l'espace en optant pour un système de classement sans papier. Les entreprises peuvent créer et gérer un système de fichiers virtuel ordonné sur des lecteurs réseau ou un intranet. Moins de fichiers physiques signifie moins d'achats de papier, d'encre, de maintenance des imprimantes et de classeurs. Outre les économies de coûts, un bureau sans papier facilite l'accès aux informations pour les employés hors site et réduit le risque de perte ou de perte de documents.
Moins de courrier d'escargot
Entre le mail marketing, les communications clients et les factures courantes, les frais d’affranchissement peuvent s’additionner. Au lieu du courrier physique, engagez-vous à maintenir la communication en ligne autant que possible. Les contacts avec les clients peuvent s'effectuer par courrier électronique. La plupart des fournisseurs sont disposés à recevoir des paiements par carte de crédit ou des virements bancaires en ligne. L'inscription au paiement automatique de factures peut faire gagner du temps au personnel comptable et minimiser les risques de retard de paiement.
Connexions virtuelles
Les affaires inutiles peuvent rapidement creuser dans vos résultats. La plupart des voyages d’affaires se traduisent par une perte de productivité et le remboursement des frais de kilométrage, des séjours à l’hôtel et des repas aux employés. Au lieu de verrouiller la porte pour rencontrer les clients, utilisez un logiciel de réunion en ligne pour communiquer avec eux depuis votre bureau. Les employés peuvent même participer à des séminaires et à des formations en ligne dans le confort de leur bureau.
