La sous-traitance de la paie permet aux employeurs de confier leur masse salariale à un professionnel de la paie moyennant une somme modique. Lorsque l'employeur fait appel à un prestataire de services de paie, il n'est souvent pas obligé d'embaucher du personnel de paie interne, ce qui lui permet d'économiser de l'argent sur les salaires et les avantages. Par conséquent, les fournisseurs de paie sont en demande. Si vous souhaitez créer votre propre entreprise de paie et que votre clientèle est petite, vous pouvez la gérer depuis votre domicile. Pour assurer la satisfaction de vos clients, vous devez gérer votre entreprise à domicile de manière professionnelle.
Assurez-vous d’avoir de l’expérience dans le traitement de la paie et les lois fiscales connexes avant de démarrer votre entreprise à domicile. De nombreux professionnels de la paie ont reçu leur formation en cours d'emploi. Néanmoins, ils devaient maîtriser l'informatique, posséder de solides compétences en mathématiques et une bonne éthique de travail pour obtenir le poste. Si vous avez peu de connaissances en matière de paie, les employeurs hésiteront à vous la remettre. De plus, vous ne posséderez pas les connaissances nécessaires pour traiter la paie avec précision.
Préparez un contrat type pour vos clients. Pensez aux services que vous souhaitez offrir et donnez-leur un prix en conséquence. Un bon moyen de savoir comment facturer vos services consiste à appeler directement les prestataires de services de paie et à leur demander leurs honoraires. Vos services comprendront probablement le traitement des chèques; vérification manuelle et traitement des chèques annulés; générer des documents fiscaux, tels que des W-2; et corriger les erreurs de paie. Selon le client, vous devrez peut-être émettre des chèques et / ou effectuer des transactions de dépôt direct.
Vous êtes responsable d’obtenir la paie de vos clients à temps à chaque date de paiement. Utilisez un service de messagerie fiable pour cette option. Si vous manipulez les charges sociales de votre client, demandez-lui de signer un document vous accordant une procuration, qui vous permet de traiter ses charges sociales en son nom.
Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) auprès de l'IRS si vous avez des employés. Si vous êtes le seul exploitant de votre entreprise à domicile et si vous ne produisez pas de déclaration d'accise ou de pension, vous n'avez pas besoin d'un EIN. Dans ce cas, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification du contribuable.
Achetez un logiciel de paie, tel que PenSoft ou Quickbooks. Le logiciel de paie offre une solution rapide et facile à utiliser pour le traitement de la paie. Dans la plupart des cas, vous créez simplement les fichiers des employés et saisissez les données salariales. Le système génère et imprime les chèques / bordereaux de paie. Le logiciel de paie a également les taux de taxe annuels codés en dur dans le système, ce qui vous évite de calculer manuellement les taxes. Assurez-vous que le logiciel dispose d'une fonction de dépôt direct et génère des documents fiscaux, tels que les W-2. Les employeurs préféreraient ne pas être dérangés par ces tâches; par conséquent, vous gagnerez plus rapidement les affaires d’un client potentiel si vous offrez ces services.
Dirigez votre entreprise à domicile de manière professionnelle. Avoir un compte bancaire séparé et une ligne téléphonique pour l'entreprise. Si vous offrez un traitement des taxes, suivez les directives annuelles de la circulaire E de l’IRS et soumettez les taxes de vos clients avec exactitude et à temps.
Conseils
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Vous pouvez devenir un professionnel certifié de la paie ou perfectionner vos compétences en matière de paie en passant les examens ou les cours de certification de l’American Payroll Association. Rejoignez la Small Business Administration pour en savoir plus sur les programmes et les ressources pouvant aider votre entreprise à se développer.
