Comment rédiger une lettre congédiant un employé en probation

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Anonim

La période de stage est particulièrement critique pour les employeurs du secteur public. La jurisprudence a établi que les employés du secteur public bénéficient de certaines protections et droits de propriété en ce qui concerne leurs postes lorsqu’ils ont terminé avec succès la période de stage. La période probatoire représente une sorte de période d’essai dans laquelle l’employeur peut évaluer le rendement, l’adéquation et l’adéquation du salarié au poste. Pendant la période probatoire, l’employeur peut licencier le salarié sans procédure régulière. Au lieu de cela, l’employeur devrait simplement écrire à l’employé pour lui donner un préavis de licenciement.

Examinez les performances de l’employée et déterminez si elle répond aux exigences du poste, y compris son adéquation avec l’organisation, son discernement et ses performances. Déterminez si l’employé a reçu un avis de non exécution, y compris des précisions et une possibilité d’amélioration.

Rédiger l'avis écrit à l'employé. Indiquez la date à laquelle l'employé se séparera de son emploi ou précisez que le licenciement prend effet immédiatement.

Fournissez un motif de licenciement pendant la probation. Aucune cause n'est nécessairement requise, mais il est de bonne pratique de fournir certaines informations. La raison n'a pas besoin d'être trop détaillée ou trop spécifique - une ou deux phrases suffira - mais elle devrait établir un motif légitime de licenciement non discriminatoire.

Incluez des informations administratives sur le retour de la carte d’identité d’employé, des clés et du matériel, et fournissez toutes les informations nécessaires sur le chèque de règlement final et les avantages. Si l'employé a des "droits de substitution" - le droit de revenir à un poste précédent -, indiquez les personnes à contacter et l'endroit où il se trouvera. Dans un environnement fédéral, inclure des informations sur les droits d'appel.

Demandez au responsable exécutif, au président ou à l’autorité de nomination de signer la lettre. Cela aide l’employé à réaliser que la décision a été soutenue par la direction.

Conseils

  • N'attendez pas la dernière minute pour renvoyer un employé en probation. Les employés doivent être surveillés et conseillés tout au long de la période de probation et devraient avoir la possibilité de s’améliorer avant le congédiement.

Attention

Les délais sont critiques. Si vous envisagez de licencier un employé pendant la période de probation, la lettre doit être écrite et envoyée avant la fin de la période de probation. Une fois la date passée, l'employé est réputé avoir réussi la probation, que ce soit ou non l'intention du gestionnaire.