Les offres commerciales sont rédigées en réponse à une demande de service. Rédiger un devis professionnel est souvent la première étape pour obtenir le contrat. Il indique ce que vous proposez de faire pour répondre au besoin du service demandé, et comment et quand vous le ferez. Si la société ou la personne demandant le service ne vous connaît pas personnellement, votre devis est le premier échantillon de votre travail à être vu et jugé. Assurez-vous que le vôtre est aussi bon que possible.
Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour rédiger votre devis. Assurez-vous que votre en-tête de lettre comporte le nom de la société, son adresse physique (de préférence, pas un numéro de boîte postale), une adresse électronique et votre numéro d'identification d'entreprise (si nécessaire dans votre région). Examinez votre mise en page.Vérifiez qu’elle est bien ordonnée et que chaque élément d’information est visible, clairement lisible et non encombré.
Ecrivez au centre en haut de la page, juste sous les informations de l'étape 1, le mot que vous souhaitez utiliser pour indiquer que ce document est une offre métier. Utilisez un terme tel que "Citation", "Estimation" ou "Citation". Tapez-le en toutes lettres majuscules et utilisez une police plus grande pour vous en assurer.
Attribuez un numéro à l'offre métier. Utilisez quatre à six chiffres. Assurez-vous que les trois ou quatre derniers chiffres sont séquentiels pour un stockage ordonné et un emplacement plus rapide lorsque vous devez vous y référer.
Entrez les conditions de paiement pour la livraison de votre produit ou service sous le numéro de l'offre commerciale. Incluez votre prix, comment vous souhaitez être payé et quand vous souhaitez être payé. N'entrez pas cette information dans la section de pied de page. Placez-le sur la page où il ne peut pas être négligé.
Indiquez le travail ou le service que vous allez compléter ou livrer dans le corps principal. Être spécifique. C'est la partie la plus importante de la citation. Ne demandez pas à être payé plus tard pour quelque chose qui n'était pas inclus initialement. Énumérez ce que vous ferez ou livrerez dans l'ordre que vous ferez ou livrerez. Incluez dans votre devis tout le matériel que vous allez fournir et / ou que vous prévoyez d’être fourni par le client ou le client.
Assurez-vous que tous les chiffres sont totalisés correctement. Séparez la main-d'œuvre et les matériaux pour clarifier et simplifier votre devis. Assurez-vous que le coût total de l'ensemble de la tâche ou du service est important.
Limitez la validité de votre citation et écrivez-la à nouveau en évidence au milieu du bas de la page, sous le corps de la citation. Par exemple, "Offre valide pour 30 jours". Inclure la signature et les espaces de date pour le client et vous-même au bas.
Conseils
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Ne livrez pas moins d'un document professionnel avec tous les détails clairement imprimés.
Attention
Indiquez une limite de temps pour laquelle votre offre est valide, en fonction de ce que vous savez être la disponibilité et la fluctuation des prix des matériaux. Des périodes plus courtes sont meilleures.
