La Fair Labor Standards Act (loi sur les normes de travail équitables) fixe les minima fédéraux applicables à la rémunération des heures supplémentaires pour la plupart des employés, mais elle ne couvre qu'un taux de base de rémunération d'une heure et demie pour ceux qui travaillent plus de 40 heures par semaine. La Californie est le seul État à imposer une double rémunération, mais certaines entreprises et certains syndicats proposent ce taux de rémunération, bien qu'ils ne soient pas légalement tenus de le faire.
Quand vous obtenez des heures supplémentaires
Les employés qui se qualifient pour les heures supplémentaires gagnent une fois et demie toutes les heures travaillées plus de huit heures jusqu'à ce qu'ils travaillent douze heures par jour. Ils ont également droit à une période de temps et demi pouvant aller jusqu'à huit heures s'ils travaillent sept jours consécutifs dans une semaine de travail. Les employés auront également droit à des heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine, conformément à la loi fédérale. Le double salaire commence à partir du moment où l'employé travaille plus de douze heures par jour de travail ou s'il travaille plus de huit heures le septième jour consécutif d'une semaine de travail.
Certaines entreprises et certains syndicats peuvent choisir volontairement d’offrir aux employés un double salaire, mais la possibilité pour les employés de bénéficier de ce type d’heures supplémentaires peut varier d’une entreprise à l’autre. Certaines entreprises paieront deux fois plus de temps en vacances, certaines après 10 heures de travail, certaines après 12 heures et certaines le proposeront le week-end. Si votre entreprise propose deux fois plus de temps, il est préférable de consulter le manuel pour savoir quand elle entre en jeu.
Qui gagne le double salaire?
Alors que la plupart des employés californiens se qualifient deux fois plus, les employés exemptés ne le sont pas. Les employés exonérés sont définis comme ceux qui gagnent plus de 455 $ par semaine et qui exercent leurs activités dans certains domaines, notamment les employés de direction, les employés administratifs, les professionnels et les vendeurs externes.
Les définitions d'une journée de travail et d'une semaine de travail peuvent déterminer si un employé est admissible aux heures supplémentaires. Un employeur peut choisir de commencer une journée de travail à n'importe quelle heure de la journée, à condition que cette journée soit la même. La même chose s'applique aux semaines de travail. En d’autres termes, une entreprise peut commencer la journée de travail à midi, voire à 20 heures. s'ils le souhaitent, ils peuvent commencer la semaine de travail le mardi ou le vendredi. Quoi qu'il en soit, l'employé n'aura droit à des heures supplémentaires s'il travaille plus de huit heures par jour de travail ou plus de sept jours par semaine de travail.
Par exemple, supposons qu'un employeur commence la journée de travail à midi et la semaine de travail le mercredi. Si un employé travaille un poste qui s’étend de 6h00 à 20h00. et ne travaille aucune autre heure pendant ces deux "journées de travail", alors elle n’aurait aucune heure supplémentaire car elle ne travaillait techniquement que six heures un jour ouvrable et huit heures le lendemain, même si les quarts de travail étaient consécutifs. Par contre, si le quart de travail était prolongé de midi à deux heures du matin, elle toucherait quatre heures supplémentaires et deux heures de double. De même, si l’employée travaillait quatre heures par jour du dimanche au samedi et ne travaillait pas les autres jours de la semaine, elle n’obtiendrait pas d’heures supplémentaires car elle ne travaillait techniquement que trois jours dans une semaine et quatre jours la semaine suivante, même si étaient consécutifs. Si cette employée travaillait du mercredi au mardi, elle serait rémunérée en heures supplémentaires pour tout travail effectué le mardi.
Comment calculer le double salaire
Bien que le calcul des heures supplémentaires de base puisse s’avérer difficile, et que de nombreuses personnes s’appuient sur une calculatrice multipliée par demi pour calculer le taux de rémunération des heures supplémentaires, le double salaire est un peu plus facile à calculer car au lieu de calculer 1,5 fois le Le salaire horaire initial, vous n'avez besoin que de doubler le salaire horaire original. En d'autres termes, si quelqu'un gagne 15 $ l'heure, il gagnera 22,50 $ (1,5 fois 15 $) pour la plupart des heures supplémentaires et 30 $ (2 fois 15 $) pour le double temps.
Les choses deviennent un peu plus complexes lorsque vous calculez la rémunération des heures supplémentaires pour un employé salarié car vous devez d'abord calculer son taux horaire. Si un employé touche un salaire annuel, vous devez d'abord diviser ce nombre par le nombre de semaines dans une année (52), puis par le nombre d'heures par semaine (40). Cela vous donnera le taux horaire de l'employé, que vous pourrez ensuite utiliser pour calculer les heures supplémentaires. Par exemple, si une employée reçoit 60 000 dollars par an, elle gagnera 1 153,85 dollars par semaine (60 000 dollars divisé par 52) et 28,85 dollars par heure (1 153,85 dollars divisé par 40). Cela signifie que son taux de base de travail supplémentaire serait de 43,27 $ (28,85 $ multiplié par 1,5) et le taux de rémunération au taux double de 57,70 $ (28,85 $ multiplié par deux).
