Les employeurs établissent les horaires de paie de différentes manières. L’un des plus courants est le programme toutes les deux semaines. Chaque employé reçoit un chèque de paie pour deux semaines de paie à la fois sur un cycle de 14 jours. Lorsque le salaire bi-hebdomadaire est calculé, cela se fait en deux phases. Tout d'abord, les salaires bruts (gains) de chaque employé sont additionnés, puis les taxes sur la masse salariale sont calculées et déduites pour déterminer le salaire réel.
Salaires bruts
En vertu de la loi fédérale, les employés qui travaillent plus de 40 heures par semaine doivent recevoir un taux d’heures supplémentaires plus élevé. Par conséquent, les salaires bruts de chaque semaine doivent être calculés séparément, puis additionnés. Les taxes peuvent être calculées sur le total, cette partie du processus n’est effectuée qu’une seule fois. La première étape consiste à multiplier le taux de salaire horaire de l’employé par le nombre d’heures travaillées jusqu’à 40 heures. Dans certains cas, le taux de salaire réel de l’employé est supérieur au taux de base. Par exemple, un hôpital doit fonctionner 24 heures sur 24 et paie parfois aux travailleurs de nuit un «différentiel de poste» qui s'ajoute à leur taux de salaire de base. Les salaires pour les heures supérieures à 40 sont calculés en utilisant 1,5 fois le taux de salaire, et ceci est ajouté au salaire normal de l’employé.
Considérations
Une partie de la rémunération d’un employé peut provenir de sources autres que le salaire horaire. Cela inclut les commissions et certains types de bonus de performance. Ces montants sont ajoutés aux gains horaires de l’employé. Les pourboires appartiennent à une catégorie particulière, car les employeurs peuvent obtenir un crédit contre les pourboires reçus. Le crédit de pourboire est un pourcentage du salaire horaire minimum multiplié par les heures travaillées (y compris les heures supplémentaires). Soustrayez le crédit de pourboire du total des salaires horaires, puis ajoutez le total des pourboires pour trouver le salaire brut pour le calcul des impôts. Une fois que les taxes sont calculées, les pourboires sont soustraits du salaire net pour trouver le montant payé par l'employeur.
Taxe fédérale sur le revenu
Pour trouver le salaire net de l’employé, vous devez calculer et déduire les charges sociales. Pour l’impôt fédéral, multipliez d’abord les retenues à la source réclamées par l’employé sur son formulaire W-4 par la valeur actuelle de l’indemnité. Soustrayez ce montant du salaire brut pour trouver le revenu imposable. Utilisez les tables d’impôts bimensuelles de la publication 15, circulaire E de l’IRS pour calculer l’impôt fédéral à retenir (voir les liens ci-dessous). Par exemple, si un seul employé bénéficiant d'une allocation de retenue perçoit un salaire brut de 500 $, soustrayez 140,38 $ (allocation de retenue bimensuelle de 2009) de 500 $ pour un revenu imposable de 359,62 $. Dans cet exemple, les premiers 102 $ de revenu imposable ne sont pas imposés et le solde (257,62 $) est taxé à 10% (taux de 2009) pour un impôt de 25,76 $.
Autres taxes
En 2009, les cotisations de sécurité sociale représentaient 6,20% du salaire brut, dans la limite d’un plafond annuel des revenus assujettis à cette taxe (pour 2009, la limite était de 106 800 dollars). La taxe Medicare représente 1,45% du salaire brut sans plafond. Notez que l'un ou l'autre des taux d'imposition peut être modifié par le Congrès, bien que cela se produise rarement. La plupart des États et certaines municipalités perçoivent également des impôts sur le revenu. Chacun a sa propre méthode de calcul de la taxe, vous devriez donc consulter votre département du revenu ou de la fiscalité local ou régional.
Les ajustements
La dernière étape du calcul du salaire aux deux semaines consiste à soustraire les impôts à retenir du salaire brut. Ce montant correspond au salaire bihebdomadaire, mais il devra être ajusté pour certains employés pour diverses raisons avant qu'un chèque de paie ne soit établi. Si un employé contribue à un régime de retraite ou à payer une assurance maladie, ces montants doivent être déduits. Certains employeurs ajoutent également le remboursement des dépenses d’entreprise au salaire net. Si telle est la politique, cela devrait être fait à la toute fin du processus de paie après le calcul de tous les salaires et impôts.
