Les finances et la comptabilité traitent toutes deux de la science de l'argent. Cependant, les finances impliquent une planification active et la prise de décisions sur la manière de générer et d’utiliser le capital, tandis que la comptabilité organise et suit les informations relatives aux transactions déjà effectuées. En un sens, la comptabilité constitue la base des finances car vous devez savoir combien d’argent vous avez et comment vous l’avez gagné et dépensé pour prendre des décisions financières judicieuses pour l’avenir.
Pourquoi devez-vous savoir sur la comptabilité et les finances?
Mieux vous comprendrez financièrement ce qui se passe dans votre entreprise, mieux vous pourrez planifier votre avenir. La comptabilité des petites entreprises vous donne une idée de ce que votre entreprise a gagné et dépensé et de la rentabilité de votre entreprise. Cette information est nécessaire pour prendre des décisions financières éclairées. Si votre entreprise dépense plus qu'elle ne gagne, vous avez besoin d'une source de capital pour rester à flot et généralement pour ajuster à la baisse vos habitudes de dépenses actuelles. Une bonne connaissance pratique de la finance vous aide à décider quand et si vous devez emprunter et à élaborer une stratégie de remboursement réaliste. Comprendre la comptabilité de base vous donne des outils pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre modèle d'entreprise actuel.
Embaucher des professionnels des finances et de la comptabilité
Il n’est pas nécessaire de faire appel à des professionnels pour vous aider en matière de finance et de comptabilité d’entreprise, surtout si vous possédez un certain degré de littératie financière. Quatre-vingt-un pour cent des propriétaires de petites entreprises effectuent au moins une partie de leur comptabilité et de leurs finances. Cependant, il est nécessaire de garder vos livres suffisamment précis et à jour pour fournir les informations comptables qui vous aideront à prendre des décisions de financement judicieuses. S'il est peu probable que vous gardiez vos dossiers à jour ou si vous ne possédez pas les connaissances et les compétences nécessaires pour bien faire le travail, c'est une bonne idée de demander l'aide d'un professionnel. Les comptables et les conseillers financiers ne coûtent pas cher, mais vous pouvez commettre des erreurs coûteuses en écrivant vous-même. Même si vous vous occupez de vos dossiers depuis un certain temps, il est judicieux de faire appel à un comptable et à un planificateur financier avant de prendre des mesures financières importantes telles que l’achat d’un bien commercial ou la signature d’un contrat de location.
Finances et comptabilité dans les projections commerciales
Les projections de flux de trésorerie et les comptes de résultat pro forma utilisent des éléments à la fois comptables et financiers. Des prévisions solides des revenus futurs des entreprises devraient être basées sur des informations provenant de registres comptables antérieurs. Par exemple, si vos livres vous indiquent que vous avez dépensé 33% de votre revenu brut en matériaux, vous pouvez projeter ce même pourcentage pour les calculs de financement futurs, à moins que les données de recherche ne vous aient appris que les coûts de ces matériaux vont changer.
