Un certificat d'assurance ACORD est un document d'une page qui résume les informations essentielles sur la couverture d'assurance d'une organisation. Bien que certaines organisations pensent à tort qu’un certificat leur confère des droits contractuels, ACORD l’a conçu uniquement comme un moyen de fournir des informations au destinataire. Il fournit des informations telles que les types de couverture, les numéros de police, les limites d’assurance en vigueur et les dates d’entrée en vigueur et d’expiration de la police. Les prêteurs, les propriétaires et les entrepreneurs généraux exigent souvent de leurs emprunteurs, locataires et sous-traitants qu'ils fournissent des certificats.
Comment comprendre un certificat
Recherchez les mots en gros caractères majuscules en haut du formulaire, commençant souvent par une phrase telle que, CE CERTIFICAT EST DÉLIVRÉ À TITRE D'INFORMATION SEULEMENT titulaire du certificat.
Rechercher des boîtes étiquetées PRODUCTEUR et ASSURÉ. Les deux contiendront les noms et adresses de personnes ou d'entités. Le producteur est l’agent ou le courtier auprès duquel l’assuré a souscrit l’assurance et est également généralement l’entité qui délivre le certificat. L'assuré est la personne physique ou morale dont le nom figure sur les polices d'assurance décrites.
Cherchez une liste avec un titre tel que ASSUREUR (S) APRÈS COUVERT. Chaque compagnie d’assurance figurant sur la liste sera désignée par une lettre; par exemple "ASSUREUR A: Continental Casualty Co." Le certificat peut également fournir le numéro d'identification de la société attribué par l'Association nationale des commissaires aux assurances (NAIC).
En fonction du type de certificat, un ou plusieurs types de couverture d'assurance seront répertoriés (PROPRIÉTÉ, RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE, RESPONSABILITÉ AUTOMOBILE, etc.). Pour chaque type, notez les éléments suivants:
- La lettre désignant la compagnie d'assurance fournissant la couverture (A, B, C, etc.)
- Cases à cocher décrivant l'assurance. Par exemple, la section Responsabilité civile générale aura des cases à cocher indiquant si l'assureur a établi la police sur la base des "événements" ou des "réclamations faites". La section sur la responsabilité civile automobile comporte des cases pour indiquer si la couverture s'applique à toutes les voitures, uniquement les voitures possédées, les voitures spécifiquement décrites, etc.
- Si la police contient un endossement additionnel assuré ou une renonciation à un endossement de subrogation.
- Le numéro de police.
- Les dates d'effet et d'expiration.
- Les limites de l'assurance.
Recherchez des informations supplémentaires en bas qui ne sont pas capturées dans la section Détails de la couverture. Certains certificats peuvent inclure un encadré décrivant les activités, les emplacements, les véhicules, le projet ou d'autres informations importantes pour l'assuré.
Cherchez une boîte en bas intitulée «CERTIFICATE HOLDER». Il contiendra le nom et l'adresse de la personne ou de l'entité à qui le producteur a délivré le certificat. Certains certificats peuvent également indiquer si le titulaire du certificat détient une hypothèque sur un bien assuré ou est un détenteur de privilège sur un bien ou un véhicule.
Cherchez une boîte étiquetée REPRÉSENTANT AUTORISÉ. Chaque certificat a un espace au bas où le producteur ou un autre représentant autorisé des assureurs énumérés le signe. La plupart des États exigent que les certificats portent une signature.
Conseils
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- Si vous trouvez des erreurs dans le certificat, signalez-les immédiatement. L'assuré devrait les signaler au producteur; le titulaire du certificat doit les signaler à l'assuré.
- Si vous êtes le titulaire du certificat et avez des questions spécifiques sur l’un des contrats d’assurance énumérés, demandez à l’assuré une copie du contrat.
