La loi fédérale sur l’impôt sur le chômage, ou FUTA, impose aux employeurs une taxe qui procure des avantages aux travailleurs qui perdent leur emploi. Au début de 2011, cet impôt représentait 6,2% des 7 000 premiers dollars du salaire de chaque travailleur et était tombé à 6,0% en juillet 2011. Les employeurs doivent généralement payer les taxes FUTA quatre fois par an: avant le 31 janvier, le 30 avril, le 31 juillet et le 31 octobre. Seuls les employeurs paient les taxes FUTA, pas les employés.
Calculer la taxe
L'Internal Revenue Service demande aux employeurs de calculer leurs taxes FUTA sur une base trimestrielle. À la fin de chaque trimestre civil, additionnez le montant total des salaires versés à chaque employé et multipliez ce chiffre par le taux d’imposition. Vous ne payez les taxes FUTA que sur les premiers 7 000 USD de salaire versés à un employé au cours d’une année. Ainsi, une fois que le salaire annuel d'un travailleur a atteint 7 000 dollars, vous ne devez plus l'inclure dans vos calculs FUTA. Le gouvernement fédéral vous permet de réduire vos impôts FUTA pour un employé si vous avez également payé les impôts de chômage de ce travailleur sur son état, ce qui est généralement le cas. Vous pouvez obtenir un crédit allant jusqu'à 5,4% du salaire de ce travailleur jusqu'à 7 000 dollars.
Les dates d'échéance
Les taxes FUTA sont dues au plus tard le dernier jour du mois qui suit la fin du trimestre civil. Pour le trimestre compris entre janvier et mars, la date d'échéance est le 30 avril. Pour le trimestre avril-juin, la date d'échéance est le 31 juillet. Pour le trimestre juillet-septembre, la date d'échéance est le 31 octobre. Le trimestre de décembre, les taxes FUTA doivent être payées le 31 janvier. De plus, chaque année, vous devez produire le formulaire IRS 940, la déclaration de revenus annuelle de l'employeur concernant le chômage fédéral (FUTA). Utilisez ce formulaire pour indiquer le montant que vous avez payé à vos employés, le montant de vos taxes FUTA et le montant que vous avez déposé au cours de l’année. Le formulaire 940 est dû le 31 janvier.
Dépôt et déclaration de la taxe
Si le total de vos taxes FUTA pour le quart s’élève à plus de 500 $, vous devez les déposer à la date d’échéance. Utilisez le système électronique de paiement de la taxe fédérale pour faire vos dépôts (voir Ressources). Si le total des taxes FUTA pour l'un des trois premiers trimestres de l'année est inférieur ou égal à 500 USD, vous n'avez pas à verser de dépôt et vous pouvez reporter la taxe au trimestre suivant. Si votre facture d'impôt FUTA pour le quatrième trimestre - d'octobre à décembre - est inférieure ou égale à 500 USD, vous pouvez effectuer un dépôt régulier ou payer la facture lorsque vous déposez votre formulaire annuel 940.
Impôts d'Etat sur le chômage
Le programme d'indemnisation du chômage est financé à la fois par les impôts fédéraux et par les États. Chaque État détermine sa propre taxe de chômage sur les employeurs, distincte de la FUTA, avec ses propres taux d'imposition et son propre calendrier de paiement. Trois États - l'Alaska, le New Jersey et la Pennsylvanie - exigent également des employés qu'ils paient des taxes sur le chômage, que leurs employeurs sont responsables de retenir sur leur salaire et de transmettre au gouvernement. Le Département américain du Travail tient à jour une liste de numéros de téléphone et de sites Web d’agences d’État qui perçoivent les impôts sur le chômage (voir Ressources).
