Les principes comptables généralement reconnus sont composés d’un large cadre conceptuel permettant l’application de règles et de méthodes à toute entreprise ou industrie. Bien que ces règles générales aident à créer de la flexibilité dans le système comptable, elles peuvent également être nébuleuses. La comptabilisation des produits et des charges en est un bon exemple.
Règles générales de reconnaissance
État de concepts de comptabilité financière numéro cinq, appelé SFAC 5, définit quatre normes de reconnaissance: respect des définitions conceptuelles, mesurabilité, pertinence et fiabilité. Les produits sont des entrées ou des améliorations d’actifs résultant de la fourniture de biens ou de services dans le cadre des activités de la société. Les PCGR définissent les charges comme des sorties d’actifs ou des passifs liés à la production de produits ou à la prestation de services. Les revenus sont généralement mesurés par le prix du produit ou du service vendu et les dépenses, le coût de réception des produits ou des services. La pertinence et la fiabilité exigent que la déclaration d'un produit ou d'une dépense soit utile et précise pour ceux qui prennent des décisions financières.
Constatation des revenus
SFAC 5 fournit des indications supplémentaires sur la comptabilisation des produits. Les PCGR exigent que les revenus soient réalisés ou réalisables et gagnés. Réalisable signifie que vous avez collecté des actifs ou que vous pouvez faire valoir vos droits en échange de biens ou de services. Pour que des revenus soient gagnés, un produit ou un service doit avoir été complété. Les revenus ne sont pas toujours gagnés au moment de la vente. Les contrats de construction à long terme, comme ceux de la construction d'avions gros porteurs, nécessiteront des méthodes de reconnaissance spéciales. La comptabilisation des produits et des charges liés à ces contrats à long terme sera fonction du pourcentage de réalisation du contrat ou de l'exécution du contrat.
Reconnaissance des dépenses
Une charge est comptabilisée lorsqu'un avantage économique est utilisé pour produire un bien ou un service. Par exemple, si votre entreprise a acheté des fournitures de bureau, le paiement en espèces de ces fournitures ne satisfait pas à l'exigence de comptabilisation. Ce n’est que lorsque ces fournitures sont sorties d’une salle de fournitures et utilisées, qu’une entreprise enregistre les dépenses.
Principe du rapprochement
Une attention particulière doit être accordée à la relation entre les revenus et les dépenses. Rappelons qu'une dépense est l'utilisation d'une ressource économique pour générer un produit ou un service. Ces produits et services seront ensuite vendus et comptabilisés en tant que produits. Les PCGR ont établi une règle spéciale pour cette relation, appelée principe de correspondance. Le principe de rapprochement exige que les dépenses soient comptabilisées dans la même période que les produits correspondants.
