Les agences de presse comptent parfois sur les citoyens ordinaires pour trouver des sources de reportages. Si vous avez des informations sur un événement à venir ou si vous êtes témoin de quelque chose qui vous intéresse, vous pouvez contacter les agences de presse pour passer le mot. La plupart des agences de presse offrent une variété de moyens d'entrer en contact.
Visitez le site Web de l'agence de presse. La plupart des agences de presse ont une section "contactez-nous" sur leur site Web. Si le site le permet, remplissez le formulaire de soumission de reportage en ligne. Sinon, notez le numéro de téléphone et / ou l'adresse e-mail fournis aux personnes pour leur permettre de soumettre des reportages et des conseils.
Si vous essayez de contacter un journal ou un magazine, parcourez un numéro pour rechercher les coordonnées du service de presse, qui se trouvent souvent au début ou à la fin de la publication.
Envoyez un courrier électronique à l'adresse électronique fournie pour votre reportage spécifique. De nombreuses agences, en particulier les plus grandes, ont plusieurs adresses électroniques pour différents types d'histoires. Choisissez l'adresse e-mail la plus appropriée pour votre histoire. Dans votre courrier électronique, ajoutez une ligne de sujet pour susciter l’intérêt de l’agence de presse, par exemple, «Conseil pour l’histoire de la nouvelle: l’homme de la région va plus loin», ou quelque chose qui suscite leur intérêt afin qu’ils ouvrent et lisent votre courrier. Dans le corps de l'e-mail, décrivez l'événement ou la situation en un ou deux paragraphes et indiquez votre nom et vos coordonnées pour qu'un reporter puisse vous contacter si nécessaire.
Appelez le service de presse en utilisant le numéro de téléphone indiqué sur le site Web de l'agence ou dans une publication. Demander à être transféré à la personne appropriée pour signaler un reportage. Lorsque vous êtes en contact avec la bonne personne, donnez-lui un bref aperçu de votre reportage et laissez votre nom et vos coordonnées.
Vous pourriez ne pas parler à une personne réelle tout de suite, surtout dans les grandes agences. Si tel est le cas, laissez une description brève mais détaillée, ainsi que votre nom et votre numéro de téléphone, sur la ligne de messagerie vocale de l'agence.
Envoyez une lettre à l'adresse indiquée sur le site Web ou la publication de l'agence de presse. Gardez la lettre sous une page. En haut, tapez votre nom et vos coordonnées, suivis d'une brève description en une phrase de l'événement. Détaillez ensuite l’événement en quelques paragraphes et terminez la lettre en vous suggérant de vous contacter pour obtenir plus de détails. Signez la lettre en bas.
Publiez le reportage sur vos comptes de médias sociaux. Si l'agence de presse a un compte sur la même plate-forme de médias sociaux, envoyez-lui un message ou "marquez-le" dans votre message pour attirer son attention.
Conseils
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Si vous envoyez un communiqué de presse ou une autre annonce publicitaire, incluez un lien vers l'événement ou le site Web de l'entreprise que l'agence de presse peut publier. En outre, incluez une citation d'une source pertinente ou d'un participant dans le communiqué de presse que l'agence de presse peut publier.
