Voyager pour le travail implique parfois des séjours professionnels d'une nuit, ce qui peut coûter cher. L'Internal Revenue Service met en œuvre un plan pour alléger ce fardeau. Leur système, appelé indemnité journalière, vous rembourse l’argent que vous dépensez pour votre hébergement professionnel en réduisant les impôts sur le revenu déduits de votre chèque. Pour obtenir une indemnité journalière, vous devez rester en dehors de la ville et payer votre séjour avec votre propre argent. Vérifiez auprès du service de la paie de votre entreprise avant de demander un remboursement quotidien.
Voyagez hors de la ville pour le travail. Allez assez loin ou travaillez assez longtemps chaque jour, de sorte qu'il est prudent de rester dans un logement commercial au lieu de rentrer chez vous chaque nuit.
Gardez vos nuitées à moins d'un an dans n'importe quel endroit. Essayez de rester dans le même établissement chaque nuit que vous restez dans la même ville pour éviter toute confusion.
Payer pour votre propre logement chaque nuit avec votre propre argent. Conservez un reçu pour chaque nuit de votre séjour. N'oubliez pas que le paiement par carte de crédit vous assurera d'avoir un enregistrement supplémentaire de vos transactions au cas où vous perdriez un reçu.
Retournez au bureau de la paie de votre lieu de travail. Remettez les reçus avec vos bulletins de temps pour la période de paie. Remplissez tous les formulaires d'indemnités journalières dont votre entreprise a besoin et transmettez-les avec vos autres documents.
Attendez de recevoir votre chèque. Passez en revue votre talon de paie. Comparez-le avec vos dossiers pour en assurer l'exactitude. Contactez le service de la paie pour signaler des inexactitudes.
Attention
La fraude est un délit de félonie. Des registres inexacts ou falsifiés peuvent entraîner la perte de votre travail, des amendes civiles ou des poursuites pénales entraînant une incarcération.
