Au vingtième siècle, les machines à écrire simplifiaient le travail de quiconque devait écrire du texte ou produire des documents. Les machines à écrire du XXIe siècle sont plus puissantes et utiles que leurs prédécesseurs, mais présentent maintenant des inconvénients par rapport aux nouvelles technologies. Le monde sans papier de la messagerie électronique et d’Internet a rendu la machine à écrire moins utile.
Correction des erreurs
Les machines à écrire standard ne saisissent que ce qui est entré sur les touches et les mots mal orthographiés restent mal orthographiés. Les gens se sont habitués aux correcteurs orthographiques, aux programmes de remplacement automatique des mots et à l’insertion automatique de lettres majuscules au début des phrases. Si un écrivain commet une erreur sur une machine à écrire, il devra utiliser du blanc pour effacer l'erreur puis retaper le texte correctement. Certaines machines à écrire électroniques ont des capacités d’effacement, mais aucune n’alertera l’utilisateur des erreurs.
Communicant
Taper une lettre à envoyer à plusieurs endroits sur une machine à écrire n'est pas possible. Avec une feuille de papier carbone, deux copies peuvent être imprimées à la fois, mais c'est sa limite. Lorsque plusieurs copies, telles que des lettres d’information ou des lettres types, l’utilisateur devra utiliser un photocopieur. En outre, il n'est pas possible d'insérer différents noms et adresses sur une lettre professionnelle envoyée à plusieurs destinataires aussi facilement avec une machine à écrire.
Mise en forme
Les machines à écrire ont des options de formatage limitées. Une dactylographe peut modifier les marges de la page et les caractères gras, et l’utilisation d’un ruban encreur bicolore permet d’imprimer en rouge au lieu de noir. L'utilisation de types ou de tailles de police différents n'est pas possible car les lettres sont des timbres en relief utilisant le format de lettre commerciale standard. Il y a aussi moins de caractères et de symboles disponibles avec une machine à écrire.
Provisions
Les machines à écrire sont de moins en moins utilisées, ce qui signifie que moins de fournisseurs stockent le ruban et les autres nécessités de la machine à écrire. Les pièces pour la réparation de machines à écrire sont également de plus en plus chères. Les machines à écrire sont des appareils manuels qui s'usent, et il y a moins d'ateliers de réparation de machines à écrire.
