Presque tous les types d’entreprises utilisent une forme ou une autre de calendrier de production. L'industrie du film utilise des calendriers de production pour gérer le tournage de chaque scène. Les entreprises manufacturières utilisent des calendriers de production pour déterminer quand et où les produits seront disponibles. Les services d'entretien ménager utilisent des calendriers de production pour planifier le travail aux volumes appropriés. Les éditeurs utilisent des calendriers de production pour chronométrer la publication de nouvelles publications. En raison du rôle important que jouent les calendriers de production dans la gestion de nombreux aspects d'une entreprise, les responsables doivent créer des documents spécifiques qui répondent aux besoins de leurs organisations.
Répertoriez tous les éléments à suivre. Identifiez les articles en stock, les machines, le personnel et les produits essentiels au produit final et à son calendrier.
Découpez le projet en tâches discrètes. Rencontrez les personnes qui effectuent les tâches pour déterminer la durée de chaque tâche, les matériaux dont elles ont besoin et comment la tâche est exécutée. Notez ces tâches dans l'ordre dans lequel elles doivent être accomplies. Effectuez des études de temps pour les nouvelles tâches afin de déterminer le temps nécessaire à leur achèvement.
Répertoriez les tâches dans un tableur ou un programme de gestion de projet dans l'ordre dans lequel elles seront exécutées. Dans une cellule à côté de la tâche, enregistrez la durée de la tâche. Créez une tâche pour livrer les fournitures nécessaires.
Déterminez qui est responsable de chaque tâche et enregistrez le nom de cette personne à côté de la tâche.
Listez les heures en haut de la feuille de calcul. Utilisez le temps mis en œuvre qui convient le mieux à votre projet, que ce soit en minutes, en heures, en jours ou en semaines.
Faites circuler le calendrier de production parmi les personnes impliquées dans le projet et sollicitez leurs commentaires. Apportez les modifications nécessaires à l'ordre des tâches et à la planification.
Conseils
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Lorsque vous effectuez des études de temps, rappelez-vous que les employés de niveaux de compétences et de capacités différents effectueront des tâches à des vitesses différentes. Calculez une vitesse moyenne pour que votre calendrier de production ne soit pas décalé ou irréaliste.
Deux outils pouvant vous aider à créer un calendrier de production sont une technique d'évaluation de projet et de révision (PERT) et un diagramme de Gantt.
