L'enregistrement et la clôture des écritures au journal font référence au processus de clôture dans la comptabilité. Ce processus est effectué à la fin d'un exercice afin de préparer les documents comptables pour l'exercice suivant. Pour fermer les livres comptables, un comptable réduit à zéro plusieurs types de soldes de comptes en enregistrant des écritures au journal. Ce processus est terminé une fois que toutes les transactions de l'année ont été enregistrées et que les états financiers sont terminés.
Fermez les comptes de revenus. La première étape du processus de clôture consiste à effectuer et à enregistrer des écritures au journal afin de clôturer les comptes de produits. Les écritures au journal sont écrites dans le journal général de la société et dans le grand livre général de la société, un livre contenant l’ensemble des comptes et des soldes de l’entreprise. Pour clôturer les comptes de revenus, enregistrez un débit sur chaque compte de revenus pour connaître le solde complet de chacun. Postez un crédit sur un compte appelé Sommaire du revenu. Ceci est un compte temporaire utilisé uniquement pour le processus de fermeture. Cette entrée laisse chaque compte de revenu à un solde nul.
Fermez tous les comptes de dépenses. Pour chaque compte de dépenses, enregistrez et enregistrez une entrée de journal qui crédite chaque compte du solde total de chaque compte. Débitez le montant total dans Récapitulatif des revenus. Cette entrée peut être complétée en une seule étape, au lieu d’enregistrer une entrée distincte pour chaque compte de dépenses. Cette entrée laisse tous les comptes de dépenses à un solde nul.
Équilibrer le compte récapitulatif des revenus. Si ce compte a un solde créditeur, il représente le revenu net réalisé par la société. S'il a un solde débiteur, cela représente une perte nette. Fermez le compte Récapitulatif des revenus en le débitant ou en le créditant, en fonction du solde qu'il contient. Vous devez faire le contraire de l'endroit où se trouve l'équilibre. Par exemple, si le compte Récapitulatif des revenus a un solde débiteur de 10 000 USD, vous devez créditer ce compte de ce montant. L’entrée opposée est ensuite placée dans le compte de capital du propriétaire.
Fermez le compte de dessin. La dernière étape du processus de clôture est utilisée pour fermer le compte de tirage du propriétaire. Ce compte suit tous les tirages réalisés par les propriétaires de l’entreprise au cours de l’année. Pour fermer ce compte, débitez le compte de capital du propriétaire et créditez le compte de tirage pour le montant total qu’il contient.
Poster toutes les transactions. Après avoir enregistré toutes les transactions dans le journal général, veillez à les enregistrer dans le grand livre général pour mettre à jour tous les soldes des comptes.
