Le grand livre est le principal outil de comptabilité utilisé par les entreprises pour enregistrer les transactions commerciales. Les entrées de journal représentent des activités commerciales; les comptables doivent enregistrer les entrées pour saisir les informations financières dans le grand livre. L'enregistrement des écritures au journal est la première étape du cycle comptable. Chaque mois, les comptables enregistrent les transactions à travers une série d'écritures de journal. La balance de vérification inclut tous les comptes du grand livre avec les soldes de clôture. Le rapport permet aux comptables de s'assurer que tous les comptes d'actif sont identiques aux comptes de passif et aux fonds propres.
Identifiez le type de transaction et les comptes du grand livre concernés. Les écritures de journal courantes concernent les produits, les coûts des produits vendus, les comptes d’inventaire à payer ou à recevoir et les charges.
Examinez les informations qui documentent la transaction. Récupérez les montants en dollars associés à la transaction.
Préparez une entrée de journal. Chaque entrée nécessite un débit et un crédit, tels que des modifications de solde dans deux comptes distincts du grand livre. Les montants en dollars devraient être égaux à ceux de la paperasse associée.
Indiquez le numéro de compte, le nom du compte et le montant en dollars pour chaque débit et crédit sur une ligne distincte de l’entrée.
Reporter l'entrée dans le grand livre. Entrez les montants en dollars dans chaque compte, avec une description brève mais informative de la transaction.
Conseils
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Listez les débits en premier et les crédits en second lors de l'écriture des écritures de journal
Les entrées de journal pour des montants en dollars importants ou d'autres entrées significatives peuvent nécessiter l'autorisation d'un superviseur de la comptabilité.
