Une nouvelle recrue sera impatiente de commencer et avoir des fournitures de bureau prêtes le premier jour peut faciliter le travail. Vous pouvez commencer par fournir les bases, puis, au fur et à mesure que la nouvelle recrue progresse et apprend les ficelles du métier, vous pouvez adresser des demandes spécifiques spécifiquement liées au poste.
Instruments d'écriture
La plupart des nouveaux employés peuvent se débrouiller avec des stylos à bille standard, mais certains postes peuvent faire l’objet d’une attention particulière. Pour un dirigeant, vous pouvez choisir un ensemble stylo et crayon. Un ingénieur peut avoir besoin de crayons mécaniques.
Agrafeuse
La plupart des employés auront besoin d'une agrafeuse. Généralement, une agrafeuse de bureau fera l'affaire, mais si le travail de votre employé implique d'agrafer des piles de documents, une agrafeuse robuste peut être nécessaire. Assurez-vous d'avoir un stock supplémentaire d'agrafes sous la main.
Dévidoir de ruban
Les distributeurs de ruban les plus faciles à utiliser sont ceux avec une base lestée pour aider à maintenir le distributeur en place pendant l'utilisation. Ces distributeurs de bande facilitent également le rechargement d'un nouveau rôle de bande.
Bloc-notes
Bien que de plus en plus de travailleurs utilisent des ordinateurs pour la rédaction de notes, de nombreux employés préfèrent toujours disposer de blocs-notes pour noter leurs informations. Une secrétaire, ou tout autre travailleur qui répond au téléphone, peut trouver les blocs-notes particulièrement utiles. De nombreux employés estiment également que les notes autocollantes sont indispensables. Demandez aux nouveaux employés quelle taille de bloc-notes ils préfèrent.
Calendrier
De nombreux employés utilisent également un calendrier informatisé pour suivre les événements, réunions, rendez-vous, rappels et autres tâches. Mais certains travailleurs préfèrent encore utiliser des calendriers papier. Il existe une variété de styles parmi lesquels les calendriers muraux mensuels, les petits calendriers quotidiens et les grands calendriers qui couvrent un bureau.
Répertoires téléphoniques
Un nouvel employé peut avoir besoin de deux types d’annonces téléphoniques: un répertoire interne répertoriant les noms du personnel de l’entreprise, les services et leurs numéros de téléphone et un annuaire téléphonique local. Tous les employés n’auront pas besoin d’un annuaire téléphonique, bien que les secrétaires, les agents d’achat et les commerciaux en aient généralement besoin. Cependant, toute nouvelle recrue peut apprécier un annuaire téléphonique - en particulier des nouveaux employés dans la région - afin de localiser les lieux de déjeuner et autres entreprises locales.
Cartes de visite
Les cadres, les commerciaux, les administrateurs des ressources humaines, les responsables et tout employé ayant des contacts en dehors du bureau - ou ayant des clients ou des commerciaux en visite - auront besoin de cartes de visite. Assurez-vous que votre nouvel employé vérifie les informations qui figureront sur la carte avant de faire reproduire les cartes de visite.
