Lorsque vous démarrez un nouveau bureau ou que vous êtes responsable de la commande de fournitures pour votre bureau, vous devez savoir quoi acheter. L'achat de fournitures de bureau peut entraîner des coûts d'expédition élevés. Il est donc important de commander tous les produits dont vous avez besoin en une seule commande. Si le personnel de bureau est ce qui fait le succès d’une entreprise, les fournitures de bureau facilitent un peu le processus de création.
Outils d'écriture
Les outils d’écriture sont l’un des éléments les plus importants d’un bureau. Les outils d’écriture essentiels comprennent les stylos, les crayons, le liquide correcteur ou du ruban adhésif et un taille-crayon. Parmi les autres produits d’écriture utilisés par les bureaux, on peut citer les marqueurs permanents et effaçables, les surligneurs et les porte-stylos à placer sur le dessus du bureau.
Produits en papier
Les produits de papier dans un bureau sont aussi importants que les outils d’écriture dans un bureau. Ils fournissent un support sur lequel imprimer des contrats et des documents et facilitent la prise de notes. Les achats de produits en papier dans les bureaux incluent les bloc-notes, le papier de copie, les tablettes de message pour enregistrer les appels téléphoniques manqués et le papier fabriqué en partie avec du coton comme document commercial formel. Parmi les autres supports papier souvent utilisés figurent les notes autocollantes, les agendas ou agendas, les calendriers, le papier pour fax et le papier de couleur.
Équipement informatique
La plupart des bureaux ont déjà des ordinateurs et leurs accessoires sont déjà achetés et configurés. Par conséquent, les commandes de fournitures consistent généralement à réapprovisionner le matériel informatique le plus souvent utilisé. Le matériel informatique à acheter comprend du toner ou de l'encre pour imprimantes, du toner pour copieur et des bandes ou attaches pour organiser les câbles électriques. Les cartouches d’air comprimé nécessaires au nettoyage des composants de l’ordinateur et les CD ou DVD (ré) inscriptibles sont souvent nécessaires.
Papeterie
Si votre bureau envoie un courrier quelconque ou crée un type de document officiel, il a besoin d’articles de papeterie. Outre le papier vierge, les bureaux ont besoin d'en-têtes et d'enveloppes de tailles différentes. En outre, les fournitures doivent inclure des timbres-poste et un tampon encreur ou des étiquettes autocollantes avec le nom et l'adresse de l'entreprise.
Outils d'organisation
L'organisation est importante dans un bureau et il existe des fournitures de bureau pour vous aider à maintenir un ordre. Lorsque vous achetez des fournitures de bureau, pensez à acheter des classeurs, des protège-feuilles, des fichiers de cartes de visite, des dossiers, des fichiers suspendus, des dossiers, des bacs d'entrée et de sortie et une perforatrice à trois trous. Le papier et les agrafes à reliure, les punaises, les agrafeuses avec agrafes, le dissolvant d’agrafes, le ruban et le distributeur invisibles, les élastiques et les ciseaux sont d’autres éléments utiles.
