L'IRS décrit une dépense d'entreprise comme "le coût d'exploitation d'un commerce ou d'une entreprise". Chaque entreprise engage des dépenses régulières dans le cadre de ses activités. La plupart des dépenses de la société sont déductibles si vous exploitez une entreprise créée dans un but lucratif. La liste des dépenses de la société peut être longue et variée. En règle générale, plus la société est grande, plus les dépenses sont grandes. Il a toujours été vrai que les entreprises doivent dépenser de l'argent pour gagner de l'argent et que les dépenses de l'entreprise sont une nécessité inévitable.
Frais de main d'œuvre
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les salaires des employés sont une dépense qui doit être payée régulièrement. Les autres dépenses de main-d'œuvre telles que les entrepreneurs, les comptables et les avocats seront également incluses dans cette catégorie, de même que la formation et le développement.
Frais de vente
Les dépenses régulières sont engagées à la suite du processus de vente. Des exemples sont la distribution, l'emballage, le fret et les commissions de vente.
Loyer ou hypothèque
Le loyer ou l'hypothèque correspond au montant que vous payez pour utiliser un bien immobilier pour votre entreprise. Si votre entreprise est propriétaire de la propriété, elle paiera une hypothèque régulière appliquée à la propriété. Si quelqu'un d'autre est propriétaire de la propriété utilisée pour votre bureau ou votre entreprise, vous devrez payer un loyer. Cette dépense est le plus souvent payée mensuellement.
Frais de voyage
Les frais de déplacement couvrent généralement tous les frais de déplacement liés aux activités professionnelles. Les frais de déplacement peuvent inclure les billets d'avion, les indemnités de repas, le kilométrage et les services de taxi. Les grandes entreprises ou les entreprises qui emploient des vendeurs itinérants verront des frais de déplacement plus élevés.
Dépenses de publicité
De nombreuses entreprises disposeront d'un budget annuel pour la publicité, divisé en dépenses mensuelles. Pour les grandes entreprises, ce chiffre peut atteindre des centaines de milliers, voire des millions de dollars. Les dépenses de publicité comprennent les annonces télévisées et imprimées, le marketing en ligne, les annonces à la radio et toute autre méthode conçue pour annoncer ou promouvoir votre entreprise.
Dépenses de production
Les frais de production incluent toutes les dépenses, autres que la main-d'œuvre, entrant dans la fabrication des produits de votre entreprise. Cela comprend le coût des matières premières, des coûts d’équipement et de la maintenance.
Frais d'assurance
La taille et le type de votre entreprise détermineront le type d’assurance que vous contractez. En voici quelques exemples: l’assurance incendie et le contenu de votre installation, l’assurance responsabilité civile et l’assurance liée aux avantages du personnel. La couverture maladie et les régimes d'épargne-retraite sont également des dépenses courantes pour de nombreuses entreprises.
Dépenses de services publics
Des dépenses telles que le chauffage, l’électricité, l’eau, le téléphone et l’Internet sont indispensables à toutes les tailles d’entreprise. Ils sont généralement payés mensuellement.
Fournitures de bureau
Les fournitures de bureau sont une dépense permanente à laquelle les entreprises doivent faire face. Celles-ci incluent généralement du matériel de bureau, tel que des ordinateurs et des télécopieurs, ainsi que du papier, des stylos, des crayons, des trombones, des agrafes et d’autres fournitures.
