Que vous photographiez un mariage, des portraits de personnes âgées ou une réunion de famille, créez et demandez à votre client de signer un contact photographique. Ce document juridique décrit les services et produits promis pour un prix fixe. En cas de questions, le contrat de photographie est une source d'informations sur les contacts et sur les détails de la mission de photographie. Les détails de la rédaction d’un contrat de photographie varient d’une mission à l’autre, mais les éléments de base suivants garantiront un accord solide et formel des services entre le photographe et le client.
Inclure les informations de contact pour le (s) photographe (s) et le (s) client (s). Incluez les noms complets, adresses, adresses électroniques et numéros de téléphone personnel et personnel. Le photographe doit également fournir une adresse de site Web, le cas échéant.
Détaillez la (les) date (s) exacte (s) pour le service de photographie. Inclure la date du calendrier, le jour de la semaine et les heures de début et de fin. Pour les travaux d'une journée, indiquez les moments où le client et le photographe doivent se rencontrer au cours de la journée. Par exemple, un photographe de mariage doit savoir quand la fête aura lieu dans le salon de coiffure, l’église et la salle de réception.
Documentez tous les lieux avec les adresses complètes, y compris la ville et l'état. Inclure des instructions écrites et / ou des cartes pour les endroits difficiles à trouver. Fournissez un numéro de contact à chaque emplacement. Par exemple, indiquez le numéro de téléphone de la salle de banquet ou du bureau du parc lors de la préparation d'un contrat de photographie de réunion de famille.
Ecrivez ce que la mission implique. Ne présumez pas que le client comprend votre routine habituelle. Par exemple, expliquez que vous allez prendre des photos de personnes âgées à trois endroits, et non à un nombre illimité de lieux, dans les deux heures autorisées pour la séance photo.
Détaillez les services et produits. Faites une liste détaillée de ce que le client obtient pour son argent. Incluez des éléments tels que le temps du photographe, le kilométrage, les épreuves imprimées, les CD, les impressions finies et l’épreuvage Web. Incluez une déclaration indiquant quand divers éléments, tels que les impressions finies, seront disponibles, puis décrivez comment ils reçoivent ces éléments. Seront-ils envoyés par la poste ou le client viendra-t-il les chercher à l'emplacement du photographe?
Incluez l’offre de prix et un addenda expliquant les frais d’heures supplémentaires, les frais supplémentaires et l’imposition ou non de la taxe. Ajoutez une déclaration sur les dépôts, les frais d'annulation et le moment où le solde est dû pour les services indiqués dans le contrat. Joignez au contrat une feuille ou une brochure supplémentaire détaillant les prix de réimpression et / ou les frais d’obtention du droit d'auteur sur les photographies.
Énumérer les formes de paiement acceptées. Inclure des informations sur la commande via un site Web et les formes de paiement acceptées en ligne. Inclure des détails sur les plans de paiement, et quand le paiement est dû pour des services supplémentaires ou des réimpressions commandées. Le client voudra savoir s'il devra payer pour les heures supplémentaires consacrées au tournage à la fin de l'événement, ou si cela peut être réglé ultérieurement.
