Avoir accès aux dossiers médicaux et commerciaux peut être un défi. Une entreprise de récupération d'archives fournit aux clients un accès aux documents autorisés avec une demande écrite ou une assignation à comparaître à des fins légales ou médicales. La plupart des entreprises de récupération de documents offrent un accès en ligne à l'information. Le démarrage d’une entreprise d’extraction de documents nécessite de solides compétences en matière d’organisation et de communication, des logiciels sécurisés, un accès en ligne et des capacités de numérisation électronique.
Instructions
En savoir plus sur le secteur de la récupération de documents. Acquérir une bonne compréhension des lois et des réglementations. Les entreprises qui récupèrent des dossiers médicaux doivent se conformer à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Prenez le temps de rechercher des entreprises compétitives et leurs structures de prix. Découvrez le type de logiciel utilisé par les entreprises de récupération de données concurrentielles. Apprenez à connaître les archivistes des hôpitaux et des cabinets de médecin de la région que vous allez desservir.
Investissez dans des logiciels et des systèmes pour simplifier le travail associé à la récupération des enregistrements. Soyez prêt à livrer des documents sous forme imprimée ou électronique. Prenez le temps de connaître le type de documents requis par vos clients.
Trouvez un emplacement pour votre entreprise de récupération de documents. Prévoyez suffisamment d'espace pour l'ordinateur et le matériel de numérisation.
Décidez de la structure juridique de votre entreprise de récupération de documents. Étant donné que vous traiterez avec des informations sensibles, assurez-vous de discuter des risques associés à chaque structure juridique avec votre avocat.
Générez un plan d’affaires identifiant les objectifs de votre activité d’extraction de documents. Décrivez tous les services que vous prévoyez d’offrir. Identifiez les clients potentiels et tout domaine d'expertise spécifique. Identifiez les moyens par lesquels votre entreprise se différenciera des autres sociétés d’extraction de documents.
Choisissez un nom pour votre entreprise. Travaillez avec d'autres pour générer une liste de noms possibles. Réduisez la liste des noms en effectuant une recherche dans la base de données fédérale des marques et sur Internet. Utilisez le nom que vous choisissez et sécurisez un nom de domaine pour votre site Web.
Demander votre numéro d'identification fiscale fédérale et la couverture d'assurance appropriée. Vérifiez si des licences commerciales sont nécessaires pour exploiter une entreprise de récupération de disques dans votre région.
Commercialisez l’entreprise en participant à des événements de réseautage, en visitant les cabinets d’avocats et les hôpitaux de la région et en publiant des annonces dans des publications pertinentes. Utilisez le marketing par les médias sociaux pour promouvoir vos services et votre expertise.
