Pour déposer une société à responsabilité limitée (LLC) en Californie, vous devez soumettre les documents appropriés au bureau du secrétaire d'État de la Californie à Sacramento. En Californie, toutes les sociétés à responsabilité limitée doivent également classer leur entreprise auprès de l’IRS pour obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN). Pour exercer légalement ses activités en Californie, une LLC doit obtenir des licences et des autorisations aux niveaux local et régional, qui diffèrent en fonction du type d'entreprise.
Choisissez un nom d'entreprise disponible. Pour déposer une LLC en Californie, vous devez sélectionner un nom commercial qui n'est pas enregistré ni détenu dans la réserve par une autre entité commerciale californienne. Comme le mentionne le Citizen Media Law Project, le nom proposé pour la LLC doit inclure les mots "société à responsabilité limitée" ou l'abréviation. Vous pouvez effectuer une recherche de disponibilité de nom sur le site Web du secrétaire d'État de Californie.
Soumettez les articles d'organisation au secrétaire d'État de Californie. Le site Web de la secrétaire d'État vous permet de télécharger et d'imprimer des statuts à remplir. Une LLC en Californie peut soumettre des statuts d’organisation par courrier ou en personne. Les articles d'organisation de la Californie peuvent contenir des informations sur l'entreprise, telles que le nom et l'adresse, ainsi que le nom et l'adresse d'un agent de traitement initial. Le mandataire initial doit être un adulte ou une entreprise ayant une adresse physique dans l'État de Californie. L'agent de processus initial doit accepter les documents légaux pour California LLC. En 2010, il en coûte 70 $ pour déposer des statuts d’organisation en Californie.
Créer un accord d'exploitation écrit. Toutes les sociétés en Californie doivent créer un contrat d’exploitation et le conserver à l’établissement principal. L’accord d’exploitation n’a pas besoin d’être déposé auprès de l’État, et il n’existe aucune directive précise en Californie concernant ce qui doit être inclus dans l’accord. Il peut inclure des informations telles que la manière dont les réunions sont organisées et la manière dont les profits et les pertes seront répartis entre les membres de la LLC.
Déposer une déclaration d'information. Une LLC en Californie peut déposer une déclaration d'informations en ligne via le site Web du secrétaire d'État de Californie. Comme expliqué sur le site Web Paralegal Plus, une LLC en Californie dispose de 90 jours après le dépôt de statuts de l'organisation pour déposer une déclaration d'informations.Fournissez des informations telles que le nom et l'adresse de la LLC, ainsi qu'une déclaration indiquant ses activités commerciales. À compter de 2010, les sociétés en Californie doivent payer 20 USD pour déposer un relevé d'informations.
Demander un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN). L'IRS émet des EIN par téléphone, par fax, en ligne ou par courrier. Visitez le site Web de l'IRS pour soumettre le formulaire SS-4 en ligne ou pour télécharger et imprimer le formulaire. Si vous postulez en ligne ou par téléphone, vous recevrez immédiatement un EIN. Si vous postulez par fax, le processus peut prendre jusqu'à quatre jours ouvrables. Si vous choisissez de postuler par courrier, cela peut prendre quatre semaines.
Obtenir des permis et des licences. Une LLC en Californie devra obtenir des permis et des licences en fonction de la nature de l'entreprise. Par exemple, une société à responsabilité limitée qui exerce ses activités à partir de son domicile n’exige peut-être rien de plus qu’une licence d’entreprise délivrée par le greffier du comté ou de la ville. Une LLC qui vend des biens devra toutefois obtenir une licence de taxe de vente et d'utilisation ainsi qu'un permis de vendeur. Selon l'emplacement de l'entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un permis de zonage. Contactez le bureau du greffier de la ville ou du comté où la LLC exerce ses activités pour déterminer les licences et permis locaux requis.
