Si vous souhaitez exploiter une entreprise sous un nom autre que le vôtre ou le nom actuel de votre entreprise, vous devez créer une déclaration de nom fictive ou un DBA, qui signifie «faire des affaires en tant que». Déposer un administrateur de base en Californie du Sud est: une procédure relativement simple et une fois terminée, votre nouvelle raison sociale sera déposée au bureau du greffier du comté-archiviste du comté où votre entreprise sera menée.
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Effectuez une recherche de nom pour vous assurer que le nom que vous souhaitez classer n'a pas déjà été pris. Vous pouvez rechercher en ligne sur le site Web du bureau du greffier du comté-enregistreur de votre comté, tel que la branche du comté de Los Angeles (voir Références), ou sur un site Web de dépôt de DBA (voir Ressources).
Remplissez et envoyez une application pour une déclaration de nom d'entreprise fictive. Selon le comté situé dans le sud de la Californie, l’application peut être téléchargée à partir du site Web du comté-greffier ou s’adresser en personne à leurs bureaux ou par courrier. Vous devrez payer des frais de dépôt, qui varient selon les pays mais coûtaient environ 25 à 30 dollars à partir de 2010.
La loi de l'État de Californie stipule que vous devez publier une notification de votre dépôt dans un document à diffusion générale dans le comté où vous exercerez vos activités dans les 30 jours suivant le dépôt de votre DBA. Cet avis doit être publié une fois par semaine pendant quatre semaines. Le bureau local du greffier du comté peut vous fournir une liste des documents appropriés sur lesquels vous pouvez publier votre notification. Le bureau du comté de Los Angeles a une liste en ligne et vous pouvez contacter le bureau du comté de San Diego via son site Web pour demander une liste des papiers acceptables (voir Références). Vous pouvez ensuite contacter le papier directement pour publier la notification. Les frais varient en fonction du papier.
Un certain nombre de sites Web sont disponibles pour vous aider à classer votre administrateur de base de données et à publier l'annonce. En plus des frais de l'État, ils vous factureront des frais supplémentaires pour gérer l'ensemble du processus pour vous. Des sites Web comme dbastore.com, centraldba.com et chamberofcommercejournal.com simplifieront le processus si vous êtes prêt à payer une petite prime. Une fois l'annonce diffusée, vous recevrez une preuve de publication et un formulaire tamponné à conserver pour vos dossiers. Votre DBA est valable pour cinq ans, date à laquelle vous devrez déposer un renouvellement.
