Créez un papier à en-tête de qualité professionnelle en le saisissant vous-même dans un programme de traitement de texte. S'il est correctement formaté et imprimé sur du papier de qualité, il ressemblera à du papier à en-tête personnalisé et imprimé par des professionnels. Au lieu de commander des centaines ou des milliers de pages, vous pouvez imprimer ce dont vous avez besoin lorsque vous écrivez une lettre. Vous pouvez également pré-imprimer une quantité minimale d’en-tête de couleur, à utiliser ultérieurement lors de l’impression de lettres sur une imprimante noir et blanc.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur avec traitement de texte
-
Imprimante
-
Papier de qualité
Décidez entre couleur et noir et blanc. Si vous ajoutez des polices ou des illustrations de couleur à votre papier à en-tête, vous devrez utiliser une imprimante couleur. Les imprimantes de bureau offrant une impression rapide et abordable peuvent être uniquement en noir et blanc. Si vous ajoutez de la couleur à votre papier à en-tête et prévoyez d'imprimer celui-ci avec la lettre, vous devrez soit utiliser une imprimante couleur, soit concevoir un papier à en-tête pouvant bien imprimer en noir et blanc ou en couleur.
Ajoutez le logo de votre entreprise sur le papier à en-tête. Pour ce faire, vous devez d’abord numériser le logo pour créer un fichier image numérique sur votre ordinateur, qui peut être inséré dans votre document. Si votre papier à en-tête a été conçu par des professionnels, vous avez peut-être déjà l'image numérique sur un disque. Si vous ne possédez pas de scanner, de nombreux magasins de fournitures de bureau proposent des services de numérisation.
Définissez la marge entre un quart de pouce et un demi-pouce du haut du papier. Les imprimantes varient en fonction du bord du papier sur lequel elles peuvent imprimer et vous devrez procéder aux ajustements en fonction des capacités de votre imprimante.
Choisissez le style de police pour votre en-tête. Si vous utilisez un logo, la police doit compléter et ne pas détourner l'attention de l'illustration. Le style de police doit refléter l'expéditeur. Si l'en-tête est destiné à un avocat, la police de caractères doit être de qualité professionnelle et facile à lire. Vous pouvez choisir une police amusante et d'apparence primitive pour un magasin de jouets. Gardez les choses simples et faciles pour les yeux.
Indiquez le nom de l'expéditeur ou de l'entreprise, ainsi que l'adresse postale et le numéro de téléphone. Des informations supplémentaires peuvent également être ajoutées, telles que l'adresse physique, les numéros de téléphone du télécopieur, l'adresse électronique et l'adresse Web. Traditionnellement, la première ligne de l'en-tête est le nom de l'entreprise ou de la personne, la deuxième est l'adresse postale et la troisième ligne, le numéro de téléphone.
Formatez les polices. Le nom de l'entreprise (ou de la personne s'il s'agit d'en-tête personnel) doit être écrit dans une police légèrement plus grande que le reste de l'en-tête. Cette ligne de texte peut également être en gras, en italique ou les deux.
Alignez l'en-tête. L'en-tête traditionnel est centré sur la page. Selon sa forme, le logo peut être placé en haut du papier à en-tête ou collé sur le côté.
Redimensionnez le logo si nécessaire pour l'adapter à l'en-tête. Si la forme ou la conception du logo ne complète pas l'en-tête, supprimez l'illustration du document. Si aucun logo n'est utilisé, le nom de l'entreprise peut apparaître dans une police unique, tandis que le reste du texte est saisi dans une police de base facile à lire.
Enregistrez le document en tant que modèle à utiliser lors de la rédaction de lettres.
Conseils
-
Si le logo comprend le nom de l'entreprise, supprimez la ligne de texte avec le nom de l'entreprise. Si le logo est en couleur et que vous le souhaitez en noir et blanc, utilisez un programme tel que PhotoShop pour convertir l’image en noir et blanc.
Attention
L'impression d'un en-tête de couleur sur une imprimante noir et blanc produira des résultats inférieurs. Certaines polices élaborées s’impriment sur toutes les imprimantes, et l’imprimante peut se substituer à une autre police.
