Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un reçu détaillé pour retourner un achat ou échanger un article. Vous pouvez également être tenu de prouver que vous êtes le propriétaire légal d'un objet en votre possession. Quelle que soit la raison, il est impératif de connaître les informations de base requises sur un bon reçu. Bien qu’un reçu généré par ordinateur soit idéal, une preuve d’achat manuscrite ou dactylographiée fonctionnera aussi longtemps qu’elle contient certaines informations essentielles. Pour protéger l'acheteur et le vendeur chaque fois que l'argent change de main, utilisez un reçu.
Placez la date de la transaction sur le reçu. Assurez-vous d'écrire le mois, le jour et l'année.
Identifiez le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société si une entreprise est impliquée, sinon utilisez le nom du vendeur légal.
Détaillez chaque pièce vendue sur une ligne séparée. Indiquez le nom et la marque de chaque article et tous les numéros de série associés à l’entrée.
Notez le prix total de l'achat près du bas. Faites taper le prix en gros caractères gras pour le garder simple et propre.
Spécifiez le type de paiement. Dans une opération de caisse, notez «payé en espèces» sur le reçu et écrivez qu'il est payé en totalité. Lorsqu'un chèque est utilisé pour payer le montant total, enregistrez le numéro et le montant du chèque. Indiquez le mot "payé" à côté des informations du chèque.
Créez une ligne de signature pour qui reçoit le paiement au bas du reçu. Ajoutez toutes les instructions spéciales en bas, c’est-à-dire, aucun retour autorisé. Terminez votre reçu par un «merci».
Conseils
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Avisez verbalement l'acheteur de toute politique de non-retour et encerclez le message sur le reçu.
