Si vous possédez une entreprise, l'inventaire est l'un de vos principaux actifs. L’inventaire est un mot qui s’utilise beaucoup dans les affaires, mais que signifie-t-il exactement? Les stocks comprennent les biens disponibles à la vente et les matières premières utilisées pour les produire. Il peut également inclure des matières premières en cours de transformation en produits qui seront éventuellement vendus. Les stocks sont un élément clé de la création de revenus pour les entreprises car le chiffre d'affaires ou la vente des stocks est l'une des principales sources de revenus et de revenus des entreprises.
Le calcul de l'inventaire moyen d'une entreprise peut être relativement simple. Si vous souhaitez estimer la valeur ou le nombre d'un ensemble particulier de marchandises pendant deux périodes spécifiées ou plus (généralement un mois), vous ajoutez l'inventaire de chaque mois, puis divisez par le nombre de mois. Par exemple, si vous souhaitez déterminer l'inventaire moyen des trois derniers mois, additionnez l'inventaire de chaque mois, puis divisez ce nombre par trois. Donc, si vous avez un stock de 10 000 $ en janvier, puis de 8 000 $ en février, le stock moyen pour ces deux mois serait de 10 000 $ + 8 000 $ ÷ 2 (mois) = stock moyen. L'inventaire moyen dans cet exemple est de 9 000 USD.
Types d'inventaire
La partie compliquée de la détermination d'un stock moyen consiste souvent à compter le stock lui-même. Généralement, les stocks sont classés en matières premières, en-cours et en produits finis. Les matières premières peuvent inclure l'aluminium et l'acier pour la fabrication d'automobiles, le coton ou d'autres matériaux pour la confection de vêtements et la farine pour les boulangeries qui fabriquent du pain.
Les stocks peuvent également être des produits en cours d’exécution ou des produits partiellement finis en attente de transformation en produits destinés à la vente, c’est-à-dire les stocks au niveau de la production. Une automobile à moitié assemblée ou un jean cousu sont deux types d'inventaire en cours de fabrication.
Les produits finis prêts à être vendus constituent également un type de stock. Généralement appelés «marchandises», les téléviseurs, les vêtements et les automobiles sont des exemples courants de ce type d'inventaire.
Trois méthodes d'évaluation de l'inventaire
Il y a trois façons d'évaluer les stocks d'une entreprise.
- FIFO, qui signifie First In, First Out, indique que la valeur du coût des produits vendus doit être basée sur le coût des matériaux les plus anciens. Le coût de possession des stocks restants est basé sur le coût des derniers matériaux achetés.
- LIFO, ou dernier entré, premier sorti utilise une méthode opposée à FIFO. Selon LIFO, le coût des produits vendus est évalué à l'aide du coût des derniers matériaux achetés, tandis que la valeur des stocks restants est basée sur les premiers matériaux achetés.
- le méthode de la moyenne pondérée examine la moyenne des biens vendus et le coût moyen des stocks.
Calcul du ratio de rotation des stocks
Le calcul de l'inventaire moyen est important, en partie, car vous avez besoin de ce calcul pour déterminer le taux de rotation des stocks.. Le taux de rotation des stocks est essentiel car il indique le volume des stocks vendus sur une période donnée. La formule de rotation des stocks est la suivante:
Coût des produits vendus ÷ Inventaire moyen Inventaire = Ratio de rotation des stocks
Il est essentiel d’utiliser l’inventaire moyen pour déterminer le chiffre d’affaires car les entreprises peuvent avoir des niveaux d’inventaire plus élevés ou plus faibles à certains moments de l’année. Par exemple, certains détaillants auront des stocks plus importants pendant la saison des vacances et des stocks plus faibles après les vacances.
Le coût des marchandises vendues mesure le coût de production des biens et des services pour une entreprise. Il peut inclure le coût des matériaux, les coûts de main-d’œuvre liés à la création des produits et les frais généraux ou frais fixes d’usine utilisés pour la production des biens.
Avoir une forte rotation des stocks est une bonne chose car cela signifie qu’une entreprise vend des marchandises rapidement et qu’il existe une demande pour leurs produits.
Si une entreprise a une faible rotation des stocks, il est probable que les ventes soient en baisse et que les gens ne veulent plus de ses produits.
La rotation des stocks peut également être un bon indicateur de la manière dont une entreprise gère son stock. Si l'entreprise a surestimé la demande pour ses produits et a acheté trop de produits, cela se traduira par un faible chiffre d'affaires. Cependant, un inventaire élevé peut également révéler une mauvaise gestion. Si le chiffre d'affaires est trop élevé, l'entreprise risque de ne pas acheter suffisamment d'inventaire et de rater des opportunités de vente.
Idéalement, les stocks et les ventes devraient être synchronisés. Une entreprise peut gaspiller de l’argent en conservant des stocks qu’elle ne vend pas. La rotation des stocks est un indicateur important de l'efficacité des ventes, mais elle peut également aider une entreprise à gérer ses coûts d'exploitation plus efficacement.
Importance de l'inventaire moyen
Si vous commencez à prendre en compte les différences entre le compte de résultat et le bilan, vous comprendrez l'importance d'utiliser l'inventaire moyen pour déterminer le taux de rotation des stocks.
Les comptes de résultat ne couvrent qu'une période donnée, telle qu'un trimestre ou une seule année. En revanche, un bilan présente les actifs et les passifs d’une entreprise à un moment donné. Le niveau d'inventaire annuel d'une entreprise sera plus précis s'il est moyenné sur toute l'année plutôt que sur un mois.
Encore une fois, l'inventaire moyen est particulièrement utile pour les entreprises saisonnières. Même les grandes chaînes de magasins comme Target et Walmart ajustent assez leurs stocks au cours de l'année. Les stocks de Target en juillet, par exemple, sont inférieurs à ceux de novembre et décembre, lorsque les achats des Fêtes battent leur plein. L'utilisation d'un inventaire moyen peut aider à aplanir ces deux périodes différentes.
Problèmes avec l'inventaire moyen
L'utilisation du calcul de l'inventaire moyen pose quelques problèmes.
- Base de fin de mois: Comme l'inventaire moyen est basé sur le solde d'inventaire de fin de mois, ce calcul peut ne pas être représentatif du solde d'inventaire quotidien. Une entreprise dont les ventes sont généralement très sollicitées à la fin de chaque mois pour respecter ses prévisions de vente, par exemple, a peut-être enregistré une chute des stocks de fin de mois bien inférieure à leurs quantités quotidiennes habituelles. Cette baisse peut être trompeuse.
- Ventes saisonnières: Les entreprises dont les ventes saisonnières connaissent de fortes fluctuations peuvent se retrouver avec des résultats d'inventaire décevants. Une entreprise peut afficher des soldes de stocks anormalement bas à la fin de la saison de vente principale et une augmentation considérable des soldes de stock juste avant le début de la saison de vente principale.
- Solde estimé: Certaines entreprises calculent en moyenne le solde des stocks de fin de mois au lieu de le baser sur un décompte physique. Si cette méthode est utilisée, le calcul de la moyenne peut lui-même être basé sur une estimation. Cela rend le montant moyen de l'inventaire moins valide.
Utile pour la comparaison des revenus
L’approche de l’inventaire moyen présente certes quelques problèmes, mais elle est utile à bien des égards. Un aspect utile de l'inventaire moyen est qu'il permet à une entreprise de comparer l'inventaire avec les revenus. Les revenus sont généralement présentés dans le compte de résultat pour le mois le plus récent et pour le cumul annuel. Un propriétaire d’entreprise ou un comptable peut calculer l’inventaire moyen depuis le début de l’année, puis faire correspondre le solde de l’inventaire moyen aux produits depuis le début de l’année, ce qui révélera l’importance des investissements dans les stocks nécessaires pour soutenir un niveau de vente donné.
