Les églises sont des organisations à but non lucratif. En tant que tel, le personnel dépend de dons pour financer les opérations de l'église, notamment le paiement de salaires, de services publics et d'autres factures. Une grande partie de ces dons provient des membres de l'église. Certaines religions croient en la dîme, où vous donnez un pourcentage de votre revenu mensuel à l'église. Parfois, les dons proviennent de sources extérieures, telles qu'une entreprise locale qui souhaite soutenir l'un des ministères de sensibilisation de l'église. Quoi qu'il en soit, une procédure doit être en place pour recevoir ces dons.
Nommer un comité ou une personne chargée de suivre les dons. Souvent, c'est le chef d'entreprise de l'église. Ensuite, créez une politique de donation stipulant que l’église décidera de la manière dont les fonds seront utilisés, en fonction des besoins les plus pressants.
Créez un formulaire à remplir par les donateurs lorsqu’ils font leurs dons. Il devrait inclure le nom et l'adresse du donateur et le montant du don. Il devrait également avoir une ligne pour la signature d'un représentant de l'église. Dans la mesure du possible, remplissez ce formulaire pendant que le donateur fait un don et remettez-le-lui au moment de son départ. Sinon, envoyez-le par la poste dès que possible après le don.
Utilisez un tableur, tel qu'Excel, pour suivre les dons. Les dons à des organisations à but non lucratif sont déductibles des impôts. Vous devrez donc connaître le montant de chaque don effectué par une personne ou une organisation aux fins de l’impôt. En outre, cela vous aidera à voir d'où vient l'argent - les entreprises ou les personnes qui sont les donateurs les plus fréquents - et sous quelle forme, qu'il s'agisse de chèques, de dons en ligne ou d'argent.
Créez une méthode de traitement de l'argent une fois que les plaques de collecte ont été distribuées ou lorsque les cadenas, souvent configurés pour les dons en cours, sont vides. Au moins deux personnes devraient compter et enregistrer l'argent ensemble. Cela devrait être fait sur une base régulière; généralement hebdomadaire.
Envoyez des lettres de remerciement après chaque don, si vous savez qui a fait don de l'argent. Ou, si les dons sont trop fréquents pour être pratiques, envoyez des lettres de remerciement trimestrielles à ceux qui font des dons de façon régulière et continue.
Utilisez un tableur pour préparer et envoyer des lettres de contribution en janvier à chaque donateur. Les lettres doivent inclure une liste détaillée des dons.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire de donation
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Programme tableur
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Cartes de remerciement
Conseils
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Envisagez la possibilité pour les donateurs de donner de l’argent en ligne. Beaucoup de gens sont à l'aise avec cela, et cela crée une piste de papier automatique qui est facile à suivre. Il arrive parfois que des personnes fassent don à l’église d’objets non monétaires, tels que des meubles. Dans ces cas, il vaut mieux ne pas essayer de donner une valeur au don - laissez le donateur le faire - mais donnez-leur quand même un reçu signé. Pour éviter de devenir un entrepôt de personnes abandonnées, développez une politique en matière de dons non monétaires. Par exemple, vous pouvez les accepter uniquement pendant les semaines précédant une vente de garage d'église ou lorsque vous collectez pour une occasion spéciale, telle qu'une collecte de manteau.
