Les entreprises comptabilisent généralement leurs achats de deux manières: en tant que dépenses inscrites au compte de résultat ou en tant que coûts en capital inscrits au bilan. L'amortissement est un peu différent, car il déplace essentiellement les coûts en capital du bilan vers le compte de résultat au fil du temps. Comprendre la différence entre la capitalisation et l’amortissement est essentiel pour fournir des informations plus précises sur les états financiers.
Capitalisation
La capitalisation consiste essentiellement à déclarer une dépense importante au bilan de la société plutôt qu’au compte de résultat de celle-ci. Cela est possible parce que la plupart des achats importants - tels que des voitures ou des machines - restent des actifs de la société qui pourraient être vendus au comptant à une date ultérieure. Les achats plus modestes concernent généralement des articles tels que des fournitures de bureau qui sont dépensés assez facilement. Ils ne peuvent donc pas être considérés comme des actifs que la société conserve pour les vendre ultérieurement.
Limites à la capitalisation
Toutes les dépenses ne peuvent pas être capitalisées. En règle générale, une dépense ne doit être capitalisée que si sa valeur est conservée sous la forme d’un actif. Lorsque les entreprises dépensent pour des services tels que le loyer, les services publics et les salaires, elles ne peuvent souvent pas enregistrer un actif, car elles ne gagnent aucun article commercialisable en échange de leur décaissement. Les services qui augmentent la valeur d'un actif, tels que la construction ou la rénovation d'un bâtiment, sont capitalisés. Les entreprises et les institutions développent souvent une politique de capitalisation basée sur les principes comptables généralement reconnus, qui détermine un seuil pour le montant d'une dépense avant sa capitalisation.
Dépréciation
L’amortissement est la pratique consistant à passer en charges le coût d’un actif capitalisé au fil du temps. De nombreux actifs ne peuvent être vendus plus tard pour recouvrer pleinement les coûts de l'entreprise. Cela s'explique par les effets d'une utilisation progressive à long terme sur l'actif - par exemple, une voiture est plus susceptible de tomber en panne plus longtemps qu'elle est en exploitation, de sorte que sa valeur de revente a tendance à être inférieure à celle de l'achat initial. Cette dégradation de la valeur d’un actif est prévisible et l’entreprise le comptabilise comme une charge d’amortissement au fur et à mesure de son déroulement.
Différences Clés
La capitalisation et l’amortissement sont similaires et liés, mais présentent quelques différences majeures dans la pratique. La capitalisation consiste essentiellement à transférer une dépense du compte de résultat au bilan, tandis que l'amortissement est le processus qui permet de le ramener dans le compte de résultat au fil du temps. Les autorités fiscales exigent généralement des entreprises qu'elles amortissent les achats importants au fil du temps plutôt que de les déclarer comme des dépenses au cours de l'année d'imposition de l'achat. Cela empêche les entreprises de réduire leurs revenus et leur obligation fiscale si elles conservent la possibilité de vendre leurs actifs pour s'acquitter de leurs obligations fiscales.
