La comptabilité comptabilise certaines transactions commerciales en tant qu'actifs, qui représentent une valeur pour une entreprise. Les actifs corporels sont des éléments qu'une personne peut voir ou toucher, tels que des bâtiments et du matériel. Les actifs incorporels - tels que les brevets et les droits d'auteur - n'ont pas de présence physique. L'assurance payée d'avance n'est pas un actif incorporel; elle relève de la classification des actifs en prépaiement d’une entreprise.
Actifs prépayés
Un actif prépayé est un élément pour lequel une entreprise paie mais ne tire pas pleinement parti de cet élément. L'assurance prépayée est l'un des actifs prépayés les plus courants. Une entreprise peut payer la totalité des primes lors de l’achat d’une police d’assurance. La politique a toutefois une valeur de 12 mois, ce qui représente une valeur pour l'entreprise au cours de cette période. Par conséquent, une entreprise enregistre une assurance prépayée comme un atout.
Exemples d'entrées de journal
Deux écritures de journal sont nécessaires pour enregistrer et rapporter les transactions d'actif prépayées. Lors de l’achat de la police, les comptables débiteront une assurance prépayée - compte d’actif - et créditeront des liquidités ou des créditeurs. Chaque mois après l’achat initial, les frais d’assurance des comptes débiteurs et l’assurance crédit prépayée des comptables. Ces entrées continuent jusqu'à l'expiration de la stratégie.
Bilan comptable
Les actifs prépayés font partie de la section actifs courants du bilan de la société. Une entreprise s'attend à utiliser tous les actifs actuels dans les 12 mois. Les actifs prépayés peuvent également être très liquides, ce qui signifie que la société peut facilement convertir ces éléments en espèces si nécessaire. Pour une assurance prépayée, cela implique généralement la résiliation du contrat et le remboursement de la portion du contrat utilisée.
Considérations
Les entreprises doivent répertorier tous les actifs prépayés séparément. Un compte de dépenses correspondant est également nécessaire. Cela permet de générer des rapports précis pour chaque type de transaction se produisant lors d'opérations normales. Plusieurs polices d'assurance prépayées peuvent toutes résider dans le même compte, car elles représentent toutes le même type de transaction, comme les achats et les dépenses d'assurance.
