Une entreprise achète des actifs - des éléments qui apportent de la valeur à une entreprise - pour générer un revenu plus élevé que les opérations en cours sans ces éléments. Les comptables enregistrent les actifs par type et les classent dans des groupes pour les rapports externes. Les effets à recevoir sont des actifs à court terme ou à long terme. Les actifs incorporels sont des éléments à long terme qui ont une durée de vie utile spécifique pour l'entreprise.
Notes recevables
Les effets à recevoir ne constituent pas une immobilisation incorporelle au sens de la méthode comptable. Ces notes surviennent généralement lorsqu'une entreprise émet un billet à ordre à ses clients. Le billet est une représentation physique d’un accord de paiement d’un montant en dollars à la société. Les billets à échéance dans moins de 12 mois d’émission sont des actifs à court terme. Les effets à plus de 12 mois sont des actifs à long terme.
Immobilisations incorporelles
Les actifs incorporels n’ont pas de représentation physique. Les comptables ne peuvent pas voir ou toucher les actifs. Les brevets, les droits d’auteur, les marques de commerce et les accords de droit d’utilisation figurent parmi les actifs incorporels les plus courants. La durée de vie utile de ces actifs peut varier. Les pays définissent généralement la durée de vie utile des trois premiers types d’actifs. Ces derniers, les accords sur le droit d’utilisation, varient en fonction de l’accord passé entre une entreprise et une autre entreprise.
Faire rapport
Les créances et les immobilisations incorporelles sont inscrites au bilan de la société. Les effets à recevoir sont soit un actif courant, soit un actif à long terme. La chronologie de 12 mois dicte le classement de la note. Une note à moins de 12 mois est un actif courant et plus de 12 mois est un actif à long terme. Les actifs incorporels sont généralement des actifs à long terme. Ils se situent sous les actifs corporels à long terme inscrits au bilan.
Considérations
Les immobilisations incorporelles nécessitent généralement des calculs d’amortissement. L’amortissement représente la valeur utilisée pour chaque actif incorporel. Les comptables doivent calculer cette dépense chaque mois et la déclarer dans le compte de résultat. La valeur historique de l’immobilisation incorporelle diminue ensuite à mesure que l’amortissement augmente. Les effets à recevoir ne se déprécient pas. Toutefois, le non-recouvrement des billets peut entraîner des dépenses pour créances irrécouvrables, car la société doit radier les effets irrécouvrables.
