Même lorsque l’économie est difficile, de nombreuses sociétés et petites entreprises reconnaissent l’importance de soutenir les organisations à but non lucratif de la région tout en améliorant leur image publique. Si vous dirigez un organisme à but non lucratif à la recherche de dons de bienfaisance, le fait de demander des dons d'entreprise peut aider à financer vos programmes et votre infrastructure.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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l'Internet
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501c3 lettre de détermination
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Documents financiers
Comment obtenir des dons d'entreprise
Faites une liste des besoins spécifiques de votre organisation que vous avez actuellement et décrivez les besoins possibles pour les six prochains mois à un an. Cela peut inclure des besoins monétaires ou même des dons en nature, tels que du matériel ou des fournitures de bureau.
Recherchez des entreprises qui font des dons en utilisant une base de données en ligne telle que Foundation Center pour rechercher des contributeurs potentiels à votre organisation. Si vous avez une société en tête, vous pouvez également appeler la société personnellement.
Faites une liste de correspondances potentielles pour votre organisation en fonction de vos besoins spécifiques. Vérifiez si vous êtes éligible pour chaque société spécifique et affinez la liste en fonction du ou des domaines d’intérêt de la société.
Rechercher sur le site Web de la société pour voir ce qu’ils veulent pour le processus de demande. Certaines sociétés de financement voudront une lettre de demande tandis que d'autres voudront une proposition de subvention. Consultez leur site Web pour déterminer s’ils ont un formulaire de demande type à préparer.
Rédigez une lettre officielle de demande de don ou une proposition de subvention d'entreprise afin de présenter les activités de votre organisation. Spécifiez les réalisations et ce dont vous avez besoin pour remplir votre mission. Inclure des informations sur le projet, le lieu, la date d'achèvement provisoire et vos buts et objectifs. En conclusion, invitez la société ou l’entreprise à soutenir votre organisation avec une demande spécifique. Assurez-vous d'adresser la demande à la bonne personne et épelez son nom correctement.
Relisez votre lettre de demande de don d'entreprise et assurez-vous qu'elle est exempte de fautes de grammaire et d'orthographe. Assurez-vous qu'il est correctement formaté et que votre demande a une apparence professionnelle.
Soumettez votre demande de don professionnel à la société et incluez tous les documents requis par le bailleur de fonds, tels que la lettre de désignation 501c3, des informations financières relatives à l'organisation et des brochures.
Faites un suivi avec le bailleur de fonds, mais donnez-leur au moins quelques semaines pour examiner votre demande de don. Essayez d'établir une relation avec le bailleur de fonds si vous recevez un don. Remerciez la société pour son temps et son don. Contactez-les même s'ils ne font pas de don, car cela peut faire bonne impression et ouvrir la porte à un prochain don.
Assurez-vous que les fonds sont dépensés comme indiqué dans la proposition de subvention. Si vous ne dépensez pas l'argent de la subvention conformément aux exigences de la société, le financement de la subvention peut être repris ou vous pouvez être signalé à l'IRS. Il est important de surveiller de près la manière dont les subventions sont dépensées.
Conseils
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Sauf si la société a une date limite spécifique, demandez un don en début d’année, car c’est souvent le meilleur moment pour les sociétés de traiter leurs demandes.
Attention
Veillez à ne pas insister auprès de la société sur son don potentiel. Cela peut les dissuader de financer vos programmes et même donner à votre organisation une mauvaise réputation, ce qui pourrait l’empêcher d’établir des relations positives avec les bailleurs de fonds à l’avenir.
