Que vous organisiez un encan silencieux, une levée de fonds annuelle ou que vous recherchiez des biens pour un programme caritatif, les magasins locaux peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Toutes les entreprises locales ne voudront pas faire un don, mais beaucoup aiment en faire une forme de participation communautaire. Pour donner aux propriétaires de magasin le temps d'examiner votre demande, adressez-vous à eux par écrit, avec un suivi ultérieur. Limitez votre demande de biens donnés pour avoir les meilleures chances de succès. Obtenir des biens donnés prend du temps, mais le gain en vaut la peine.
Dressez une liste des articles que vous aimeriez avoir pour votre événement ou votre tirage au sort, puis déterminez quelles entreprises locales vous pouvez contacter pour des dons. Par exemple, si vous souhaitez faire don de livres de recettes, prévoyez de vous adresser à de grandes chaînes de librairies, de petites librairies indépendantes et des magasins de matériel de cuisine. Tous vendent des livres de cuisine et un ou plusieurs d'entre eux peuvent faire un don.
Créez une lettre de donation décrivant qui vous êtes et à quoi servent les dons. Par exemple, si vous êtes un programme artistique de course à but non lucratif pour les jeunes, expliquez qui vous servez, depuis combien de temps et quels programmes vous proposez. Ensuite, notez que vous avez besoin d'articles donnés pour un encan silencieux afin de bénéficier des bourses du programme. Les détails de la lettre seront spécifiques à votre cause.
Ajoutez un peu de contexte historique à la lettre. Si votre événement est annuel, incluez des statistiques sur les événements passés concernant le nombre de personnes ayant fait un don, le montant des fonds collectés et le type d’entreprise parrainée. La lettre doit être brève mais expliquer clairement aux magasins qui vous êtes, ce que vous faites et comment et pourquoi ils peuvent vous aider à faire la différence.
Énumérez les articles spécifiques que vous voulez donner au bas de la lettre pour que le magasin sache comment ils peuvent vous aider. Par exemple, demandez des choses comme deux certificats-cadeaux de 50 $, quatre caisses d’eau en bouteille ou 75 $ d’équipement sportif. Expliquez en quoi le don aidera le magasin - par exemple, il augmentera les affaires ou attirera des clients pour un magasin récemment ouvert. Décrivez ce que vous ferez pour attirer l’attention sur l’entreprise, par exemple en publiant sa publicité dans le bulletin de votre événement ou en remerciant publiquement les donateurs.
Indiquez vos coordonnées au bas de la lettre et informez le magasin que vous ferez un suivi pour discuter du don.
Contactez les magasins de votre liste et demandez les informations de contact (nom, adresse et numéro de téléphone) du responsable des dons de bienfaisance. Envoyez votre lettre à cette personne.
Visitez le magasin en personne et présentez un discours verbal au propriétaire ou au responsable, puis donnez-leur une copie papier. Si vous décidez de faire votre présentation en personne, demandez un don sur-le-champ pendant que votre cause est fraîche dans leur esprit. Selon Fundraiser, les propriétaires de magasin pourraient avoir plus de difficulté à vous refuser en personne que par courrier. Laissez une copie de votre lettre avec eux, afin qu'ils se souviennent de votre retour pour récupérer les biens donnés.
Faites un suivi deux semaines plus tard avec un appel téléphonique ou une visite chez les destinataires de vos lettres ou lors de visites précédentes. Déterminez si le magasin peut vous aider et organisez les détails des dons, par exemple, quand vous pouvez récupérer les dons.
Si vous avez lancé en personne, ignorez cette étape ou envisagez de suivre si vous obtenez une réponse vague (telle que "Laissez-moi y penser") lors de votre visite.
Conseils
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Rappelez-vous que les magasins sont des entreprises - tous les commerçants que vous approchez ne pourront ou ne voudront pas vous aider. Commencez bien avant l’événement pour obtenir tous les dons nécessaires.
Soyez flexible - si le magasin ne peut pas répondre à votre demande de don complète mais est prêt à contribuer, laissez-le faire.
