Les entreprises de construction de l’Illinois doivent répondre à diverses préoccupations avant leur lancement. Certaines démarches sont courantes pour créer tout type d’entreprise aux États-Unis. Dans l’Illinois, toutefois, les licences et cautionnements nécessaires aux travaux de construction dépendent à la fois de la région dans laquelle votre entreprise est engagée et du type de travail exécuté. Votre entreprise de construction dans l'Illinois est mieux placée pour réussir lorsque vous comprenez les risques et les responsabilités inhérents au démarrage de ce type d'entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Liste de contrôle de faisabilité
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Plan d'affaires
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Nom d’entreprise unique enregistré auprès de votre bureau du greffier du comté de l’Illinois
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Certificat ou articles pour votre type de structure d'entreprise
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Numéro de taxe professionnelle de l'Illinois
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Licence du Illinois Department of Professional Recognition (obligatoire pour certaines professions)
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Licence d'entrepreneur général (Chicago seulement)
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Assurance contre les accidents du travail (si votre entreprise embauche des employés)
Rédigez une liste de contrôle de faisabilité et un plan d’entreprise. Déterminez le potentiel de réussite de votre entreprise avec la liste de contrôle de faisabilité. Utilisez le plan d’affaires pour orienter l’orientation de votre entreprise et répondre à un besoin d’obtenir des fonds supplémentaires.
Définissez votre entreprise de construction comme une entreprise à propriétaire unique, une société en nom collectif ou en commandite, une société à responsabilité limitée, une société à responsabilité limitée, une société «S» ou une société «C». Les entreprises à propriétaire unique sont les entreprises les plus faciles à créer, mais vous laissent également assumer la plus grande part de responsabilité pour votre entreprise, selon le «portail des entreprises de l’État de l’Illinois». Les structures d’entreprise nécessitent plus de travail, mais offrent davantage de protection pour votre implication personnelle dans conflits d'entreprise.
Recherchez un nom d’entreprise de construction disponible et enregistrez-le auprès du greffier du comté de l’Illinois s’il diffère de votre nom personnel et que vous créez une entreprise à propriétaire unique. Ceci est requis par l'Illinois Assumption Name Act.
Préparez et archivez les documents nécessaires à la structure de votre entreprise auprès du département des services aux entreprises du secrétaire d'État de l'Illinois. Les sociétés en commandite doivent remplir un certificat de société en commandite. Les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de soumettre plusieurs déclarations et affidavits. Les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés à responsabilité limitée doivent préparer et déposer des statuts d’organisation. Les sociétés «C» et «S» doivent compléter et déposer leurs statuts.
Les entreprises de construction de l’Illinois qui forment une société doivent enregistrer à la fois leur certificat de constitution et les statuts d’incorporation originaux auprès du bureau du greffier des actes dans le comté où l’entreprise est située. Cela doit être fait dans les 15 jours suivant la réception du certificat.
Enregistrez votre entreprise auprès d'IDOR, le département du revenu de l'Illinois, avant de procéder à des ventes ou d'engager des employés. Cela permet à votre entreprise de payer des impôts. Vous recevrez un certificat d’enregistrement et un numéro d’impôt commercial ou un numéro IBT de l’Illinois.
Obtenez une licence du Department of Professional Recognition de l'Illinois si votre entreprise de construction exerce l'une des professions suivantes: ingénierie de la construction, inspection de maisons, aménagement intérieur, arpentage ou toiture.
Demandez une licence pour faire affaire avec la ville de Chicago en tant qu'entrepreneur général si votre entreprise travaillera dans les limites de la ville de Chicago. Certains métiers (grutiers, entrepreneurs en maçonnerie, plombiers, mécaniciens d'ascenseurs et mécaniciens de machines fixes) doivent réussir un examen écrit pour obtenir la certification de la ville.
Familiarisez-vous avec tous les membres du personnel de l'entreprise concernés par les lois anti-discrimination de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi. Cette législation a un impact sur les pratiques d’embauche de votre entreprise. (voir références 1)
Obtenez l’assurance contre les accidents du travail si votre entreprise embauchera des employés. L’État de l’Illinois exige des employeurs qu’ils souscrivent une assurance contre les accidents du travail même s’ils n’ont qu’un seul employé.
Assurez votre entreprise de manière adéquate avec des polices en rapport avec le travail que vous effectuerez et les pertes que vous pourriez subir. Les entreprises de construction détiennent généralement les polices suivantes: responsabilité civile générale, responsabilité professionnelle, responsabilité civile complémentaire, assurance des biens et risques du constructeur.
Conseils
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Créez un nom d'entreprise propre au secrétaire d'État de l'Illinois contenant le mot ou l'abréviation de "société", "société", "constituée en société" ou "limitée" si votre entreprise de construction est une société.
Conservez suffisamment de fonds pour fournir un cautionnement à l’État de l’Illinois ou à l’organe politique compétent qui attribue le contrat si vous envisagez de réaliser pour l’État des travaux d’une valeur supérieure à 50 000 dollars ou de les achever pour une subdivision politique de plus de 5 000 dollars. Ceci est spécifié dans la loi sur les obligations de construction de l’Illinois (FINANCE 30 ILCS 550 /).
Nommer au moins un administrateur pour votre société de l'Illinois.
Certifiez votre entreprise éligible en ligne pour le programme Diversity de la ville de Chicago, anciennement le programme Entreprise appartenant à des minorités et à des femmes.
Attention
Renseignez-vous auprès de l'EPA pour savoir si votre entreprise de construction sera tenue d'obtenir un certificat de pollution pour l'air, les sols ou l'eau.
Contactez l’agence fiscale locale de l’Illinois pour déterminer si votre entreprise de construction est redevable de taxes locales supplémentaires.
Bénéficiez d'une couverture contre les réclamations pour dommages corporels ou matériels avec une police d'assurance de responsabilité civile générale.
Protégez-vous contre toute responsabilité pour toute réclamation dépassant le montant maximum de votre assurance responsabilité civile générale avec une police d’assurance responsabilité civile complémentaire. Assurez-vous avec une assurance de responsabilité professionnelle si vous fournissez des services de conception et souhaitez vous protéger contre les pertes liées au projet ou les réclamations à des tiers.
Envisagez de souscrire une assurance risques constructeur pour vous protéger contre les pertes causées par le vol, le vandalisme, les incendies, les tempêtes de vent et la grêle.
