Un rapport de sécurité est élaboré et rédigé par des entreprises de divers secteurs. Il est généralement écrit par des entreprises qui traitent de machines, d’équipements de différents types et d’articles nécessitant un entretien manuel pour assurer un environnement sûr aux travailleurs. Lorsque vous rédigez un rapport de sécurité, vous devez non seulement décrire chaque pièce de machine ou d’équipement pouvant présenter un risque pour les travailleurs, mais vous devez également créer un programme de maintenance comportant des tâches.
Rédigez une introduction décrivant l’objet du rapport de sécurité. Par exemple, le rapport pourrait être axé sur la prévention des situations dangereuses sur le lieu de travail, en expliquant aux travailleurs comment effectuer des tâches spécifiques sur des machines spécifiques ou comment effectuer la maintenance de l'équipement.
Rédigez une liste de chaque pièce d'équipement ou de machine que vous souhaitez couvrir dans le rapport de sécurité. Vous devez également fournir une brève description de chaque élément, y compris son objectif, les produits qu’il crée et la façon dont il est entretenu pour en garantir le bon fonctionnement.
Identifiez l'équipement ou la machinerie qui sert à plusieurs fins. Par exemple, un élément peut exécuter deux tâches dans une entreprise, telles que des échafaudages et des échelles. Vous devez décrire chaque tâche et fournir une liste de la manière dont chaque tâche est effectuée. Cela peut apprendre aux employés comment utiliser l'équipement de la manière la plus sûre possible.
Décrivez les procédures de maintenance de base pour chaque pièce d'équipement. Vous devez décrire les responsabilités des employés et les tâches à exécuter par une source externe, le cas échéant. Il est important que les travailleurs connaissent leurs responsabilités en matière de maintenance de sécurité des équipements.
Établissez un calendrier des contrôles annuels ou des tests qui doivent être exécutés sur l’équipement, en particulier s’il incombe aux employés.
Rédigez une section décrivant les réparations de base ou les défauts déjà rencontrés ou communs à des types de machines spécifiques. Si possible, fournissez une liste de dépannage des tâches à effectuer en cas de panne ou de réparation du matériel.
Demandez à un responsable ou à un superviseur de consulter le rapport pour voir si tout le matériel de l'installation ou de l'entreprise est couvert.
