Déterminer comment calculer les services de pelouse et leurs coûts n’est pas aussi facile que cela en a l'air. Du transport de l'équipement à la quantité de carburant utilisée par chaque pièce d'équipement, il y a beaucoup de choses à considérer. Prendre le temps nécessaire pour répartir toutes les dépenses associées à la gestion d'un service d'entretien des pelouses, en plus des dépenses d'exploitation tout en fournissant un service, peut prendre beaucoup de temps et être fastidieux. Utilisez cet article pour commencer à calculer chaque service de manière précise et complète.
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Calculer les services de pelouse
Calculez les coûts des frais généraux quotidiens. Dans un service de pelouse, les frais généraux ou les coûts d’exploitation comprennent les frais d’entreposage et de location d’équipement, de gestion de bureau, de services de téléphone et de répondeur, de nettoyage des débris, de taxes, de location de véhicules, de licences, d’Internet, d’assurances, de frais juridiques et de tout autre type courant frais. Additionnez tous ces éléments et vous obtiendrez le total des frais généraux liés à l'exploitation de l'entreprise, sans compter la prestation de services d'entretien de gazon. Divisez ce nombre par le nombre d'heures de fonctionnement par semaine. En d'autres termes, si le total des opérations est de 2 400 dollars par mois et qu'il y a un total de 208 heures de fonctionnement par mois, le coût total de la gestion d'un service d'entretien des pelouses est de 11,53 dollars par heure. Mettez ce numéro de côté car il sera utilisé plus tard.
Calculez le coût du transport vers et depuis un site. Chaque fois qu'un véhicule de l'entreprise se déplace, cela coûte de l'argent à l'entreprise et un service d'entretien des pelouses n'est pas différent. Chaque véhicule est associé à des coûts de kilométrage ou de kilomètre. Ceux-ci peuvent être trouvés dans le manuel d'utilisation ou listés sur l'autocollant original. Si vous utilisez un camion avec une remorque, le coût de fonctionnement peut être un peu plus élevé car il faut plus de carburant pour faire fonctionner le véhicule le plus lourd. Pour calculer les coûts en kilomètres ou en kilomètres, notez le nombre de kilomètres utilisés entre chaque ravitaillement. Si 100 milles sont parcourus et qu'il en coûte 30,00 $ pour remplir le réservoir, votre coût par mile est de 0,30 $ par mile. Pour déterminer le coût par service de pelouse pour un site spécifique, multipliez par 0,30 par la distance qui le sépare de la zone où le service de pelouse doit être fourni. Si vous voyagez 30 miles aller-retour, le coût du transport est de 9,00 $.
Le calcul de la main-d'œuvre et du temps peut parfois être difficile. Chaque service de pelouse a des exigences différentes, ce qui pose un défi lors du calcul ou de l'estimation d'une dépense précise. Prenez le temps de visiter le site et de déterminer la quantité de travail nécessaire pour compléter le service. Si une tonte de pelouse prend deux heures avec une personne mais peut être réduite de moitié en ajoutant une deuxième personne, envisagez de rendre le travail plus efficace en ajoutant un ouvrier supplémentaire. Pour calculer les coûts de main-d'œuvre simplement, multipliez le salaire horaire par le nombre de travailleurs. Si le service de la pelouse dure une heure avec deux ouvriers qui travaillent pour 9,00 $, le coût total de votre main-d'œuvre est de 18,00 $.
Calculez le coût de maintenance du matériel en utilisant les dépenses historiques. Les changements d'huile et l'affûtage des lames coûtent de l'argent. Prenez le coût total de la maintenance par mois et divisez-le par le nombre d'heures de fonctionnement. Dans ce cas, les frais d’exploitation mensuels du matériel sont de 226,20 $. Divisez cela par le nombre d'heures de fonctionnement de l'équipement pour déterminer les coûts de maintenance horaires. Si l'équipement fonctionne six heures par jour, 26 jours par mois, le nombre d'heures de fonctionnement est de 156. 226,20 $ divisé par 156 entraîne un coût de maintenance horaire de 1,45 $ par heure.
Additionnez les totaux. Aux fins de cette démonstration, supposons que le service de pelouse fourni est de 30 miles aller-retour, nécessite deux ouvriers et dure une heure. Notre coût pour le service de pelouse sera comme suit:
Coût des opérations: 11,53 $ Coût du transport: 9,00 $ Main-d'œuvre: 18,00 $ Entretien: 1,45 $
Le coût total du service de pelouse fourni est de 39,98 $.
Conseils
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Assurez-vous de prendre en compte tous les aspects de chaque service fourni. Le paillage, l'irrigation, la fertilisation et le réensemencement ont des besoins différents. Prenez le temps d'évaluer soigneusement chaque service fourni afin d'éviter une surcharge et une sous-facturation.
